更新时间:2023-07-18 14:44:02
编辑工作总结
一年来,学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下,以高度的责任感,严谨务实,努力工作,顺利地完成了工作任务,取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下:
1 主要工作回顾
1.1 编辑出版工作
1.1.1 按时按质完成工作任务
20xx年全年共出版学报正刊6期,增刊2期( 1期为高教研究专辑,1期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文(设计)集)。共处理来稿418篇,刊登稿件221篇(学报正刊124篇,高教研究增刊55篇,学生优秀毕业论文集44篇)。以编辑部现有编辑人员5人计,平均每人处理来稿约84篇,加工、编辑、校对文稿约44篇。面对繁重的编辑工作任务,编辑部全体同事任劳任怨,勤恳工作,按时按质完成出版任务。尤其是第4期学报和高教研究增刊专辑,许多老师需要文章评职称。但其出版时间在8月份,正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称,编辑部全体同事放弃假期休息时间,加班加点,使学报按时印出,满足了老师们评职称的需要。
1.1.2 积极组稿,广拓稿源
充足的稿源是办好学报的根本保证,但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境,我校学报也不例外。为了获得充足的稿源,20xx年,我们继续既往的做法,采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源,一方面,跟踪老师们的科研动向,及时组稿,尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授,主编刘楚吾教授,亲自向有关的课题组老师进行约稿,组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作,吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系,争取他们的投稿。第三,采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式,邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施,保证了学报比较充裕的稿源。
1.1.3 严格把关,保证质量
质量是刊物的生命。20xx年,我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的“三审制”,严格审稿,并通过中国学术期刊(光盘版)杂志社提供的“学术不端文献检索系统”,对每一篇来稿进行检查,杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其
次是明确分工,落实责任,责任编辑对审查通过的稿件,必须认真审核审稿专家的评审意见,指导作者做好稿件的修改工作,并对稿件进行细致的编辑加工,同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持“三校一读”制度(编辑初校、作者复校、编辑再校,主编(副主编)通读),把差错减少到最低限度。
1.2 评奖申报工作
20xx年3月,教育部科技司开展第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平,也为了更好地从评比中总结经验,学报编辑部积极参与了评奖活动,根据评比办法的要求,认真组织参评材料和填写参评申报书,按时寄送参评材料。
1.3 继续教育培训工作
20xx年2月,新闻出版总署发布《出版专业技术人员职业资格管理规定》(总署37号令),对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记,规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作;责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作;责任编辑注册有效期为3年,3年后续展注册,必须提交近3年继续教育证明材料,否则不予续展注册。编辑部全体人员已于20xx年办理了责任编辑注册手续,为了保证3年后顺利续展注册,也为了编辑业务水平的提高,编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作,除了安排网上自学之外,还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于20xx年7月18日至8月14日分4期举行的出版专业技术人员继续教育培训班,顺利取得了继续教育培训合格证书。
2 主要成绩
2.1 学报评奖获佳绩
在20xx年教育部科技司开展的第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动中,学报荣获“中国高校优秀科技期刊奖”,这是学报继20xx年获“中国高校特色科技期刊奖”、20xx年获“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”后,获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可,也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来,我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况,对学报的办刊定位作了深入的思考,明确“以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针,把质量、特色、服务作为学报的价值追求,并以《提高质量,彰显特色,强化服务,努力实现办刊价值办刊实践》为题在中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的《中
国科技期刊研究》20xx年第3期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得“中国高校特色科技期刊奖”、“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”、“中国高校优秀科技期刊奖”,可以说就是我们的办刊方针实践的结果。
2.2 学报质量和影响力不断提高
影响力是科技期刊质量水平的重要标志,衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?20xx版)》,我校学报的复合影响因子达0.601,比20xx年的0.430提高了0.169(20xx年报无复合影响因子);综合影响因子0.385,比20xx年0.280提高了0.105;基础研究类影响因子0.318,比20xx年的0.204提高了0.114。
基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?20xx版)》,我校学报20xx年的基金论文比达0.71,比20xx年的0.58提高了0.13。
被国内外重要数据库收录也是衡量科技期刊质量和影响力的重要指标。20xx年,我校学报除了继续被国内的中国科技论文统计源期刊、中国期刊全文数据库(CJFD)、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外,根据中国高校科技期刊研究会发布的《国际重要检索系统收录中国期刊一览表(20xx年版)》,我校学报还被美国《化学文摘》(CA)、《剑桥科学文摘》(CSA)收录,其中《化学文摘》已收录文摘24篇,《剑桥科学文摘》20xx年收录文章45篇。
2.3 编辑学研究取得较好成果
编辑学研究是提高编辑理论和业务水平的重要途径,也是对编辑人员学术修养的基本要求。长期以来,我部编辑人员都自觉地参与编辑学的研究。20xx年,学报编辑部共发表了编辑学研究论文4篇,其中3篇发表在CSSCI(中国社会科学引文索引)收录期刊和中文核心期刊,分别是陈庄的《学术期刊网络版质量改进研究》(《科技与出版》20xx年第6期)、《论网络科技期刊的凭证权威性》(《出版发行研究》20xx年第10期),胜修的《“相关链接”在期刊编辑中的应用》(《编辑学报》20xx年第5期)。此外,胜修的《文化传播还是信息传播?关于编辑传播对象的思考》(原载《出版发行研究》20xx年第7期)被中国编辑学会主办的《中国编辑研究(20xx)》年刊全文收录,《编辑彰显论》(原载《编辑之友》20xx年第6期)被人大复印资料《出版业》20xx年第1期全文转载。全年发表的论文虽然数量不是很多,但质量进入了比较高的档次。
3 存在问题和20xx年工作设想
3.1 存在的主要问题
首先是高质量稿源不足。通过编辑部的积极组稿,稿源虽然还算充裕,但高质量的稿件却不是很多。其中的原因既有学报地位本身的局限,也与当前国家乃至学校的科研评价体系和相关政策有关,造成作者不愿意把高质量的稿件投诸我校学报。
其次是编辑部与学校各单位部门的联系有待加强。检讨学报目前的工作,大多是在与作者之间运行,与学校各单位部门和教职员工的联系不多,致使一些部门和教职员工对学报的认识模糊。比如在图书馆,就找不到学报的位;比如有的老师,就有对学报应该投稿必发的误解;再比如校内组稿,基本上是与老师们私下的交流,缺乏一种组织层面的机制,因而效果不是很明显。
3.2 20xx年工作设想
(1)加强与学报与学校各单位部门和教职员工的联系,尤其是各院系、研究所、科研处、图书馆等单位部门的联系,争取更多的支持。
(2)继续做好校内组稿工作,争取校内的优质稿源;继续加强与南海海洋研究所、南海水产研究所等校外科研院所以及校友的横向联系,拓展校外稿源。
(3)继续加强学报的质量把关,除了坚持“三审”“三校一读”制度之外,还要加强编委和广大作者、读者的反馈意见的收集,进一步提高学报的整体质量。
(4)继续做好学报的网络传播工作,进一步扩大学报的社会影响。
(5)加强学报的英文编辑工作,提高英文水平,以扩大学报的国际交流。
学报编辑部
20xx年1月16日
上半年很快的过往了。就在此时,需要回头总结的时候,从心底里感到日子的匆匆。今年单位的调剂,使自己的工作内容有了新的变化,不单单自己要做好自己的编辑工作。更多是要往调和,沟通编辑部内部的工作。事情多了很多,自己在其中努力了很多,也学习了很多,学到了很多之前没有的东西,熟悉到了之前没有理解的东西。
我想这不但是工作,更重要的是自我人生中的提升阶段。从这一阶段来看,发现自己现有的知识来适应新的工作也远远不够,需要往很快的提升自己。
半年以来,感慨最深的就是,工作的成功不单单是一两人的努力结果,而是大家的共同的努力、进步、进步,这样才是工作的目标,报社的目的。自己在半年的工作中,出现的题目很多。现在总结题目是必不可少的,总结就是对工作进行深进的剖析,总结经验和教训,为下半年工作打下一个基础,定下一个目标。把下半年的工作做到尽善尽美,把工作落到具体实处,真正把本身工作进步到一个新的高度。
一、半年中工作的回顾:
1、完成了低年级936期的版面制作;
2、完成了高年级936期部份版面制作;
3、完成了幼儿版936期部份版面制作;
4、报纸的发片工作和山东的传版工作;
5、报社百千万活动证件的打印和制作;
6、与发行部、印刷厂沟通,制定了编辑部的编排计划;
7、制定了编辑部20xx年的出版日期表;
8、下学校调研4次,参加学校的各项活动,同老师和同学进行交换沟通;
9、经营编辑业务博客,编写上传跟工作有关的读后感、优秀版面和设计理论知识等,进步自己的写作能力。
10、完成领导交办的各项事务和平常性事务。
二、在工作中出现的题目:
少儿报纸编辑是一个很严厉的题目。编辑进程的中的不谨慎不单单会造成报社经济损失和形象的影响,更对儿童在认知的道路抹上错误的一笔。在编辑中应当任什么时候候都仔细认真。
1、在这年的工作当中出现了不认真,不严谨的工作态度,在排版和发片进程中出现了很多的错误,不单单对其他环节和部分造成影响,延误报纸的流程,更对报社的形象和经济造成了很大的影响。方框的屡次出现,对读者的影响是多么的大,特别是拼版的错误,更是对报社形象的极大影响。
2、一年的编辑工作中,固然过失下降很多,但还是有很多不该有的错误,儿童通常是根据插图来深进理解文章的,插图中的错误解误导儿童熟悉。
3、在编辑工作中,版面中创新少,深进性的研究上,还有一定的差距,下半年还是要在版面美化业务学习中要有进步,更要有广度和深度,有研究到底的精神,特别是自己的插图方面,但自己的插图绘画上落到实处。
4、插图作者队伍建设上,插图工作室数目有所增加,质量也有进步,下一步要对插图工作室的管理上下工夫,不断寻求新的合适我们报纸的工作室,催促插图工作室的工作效力和风格样式的转变。
三、20xx年下半年的计划
在工作中碰到的这样那样的题目很多、我想只要能不断的总结经验教训和报纸一起努力成长,才是我们更应当积极往做的。针对上半年的题目,下半年的工作中一定要杜尽这些题目的发生,认真细致的工作,总结题目,分析题目,处处谨慎。
1、首先端正自己的工作态度,仔细细致为一切之首,把认真的态度放在首位,特别是在题目的缘由上下工夫,不能让同类事情频繁出现。出现频繁的题目就是自己没有往解决。尽对不能出现任何质量上的过失影响报纸形象。工作上要热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作按时按质完成,做工作上的模范。
2、自觉加强本身学习,不断进步个人修养。学习本岗位有关的业务知识,多浏览同行报纸,多请教同行优秀人才。向领导学,向书本学,向同事学,进步业务水平,适应新情势下本职工作的需要,力求把工作做得更好。
3、多学习鉴戒其他优秀少儿报刊的版式设计,每家报纸都有它的成功所在,同行是对手,是最大的敌人,要做到知己知彼,就要时刻关注同行,盯紧同行,让报纸的质量上一个新台阶。对自己的版面和插图严格要求,按质按量完本钱职工作。并在报纸版面创新上多做文章。实实在在把报纸的面貌焕然一新。
4、学习有关编辑业务知识,弥补自己业务上的欠缺,多与各编辑交换,多与同行交换,为我们报纸质量的'进步尽自己一份气力。
5、通过各种渠道,寻觅更多、更好、更适合本报的插图工作室,加强完善插图作者的队伍建设,要有效的管理好插图工作室,并定期的沟通联系,力求取长补短,发挥起所能,进步约图速度,认真做好审图工作,把好插图的质量关,果断杜尽文图不符现象。共同研究优秀插图,把报纸插图进步到新高度。
6、积极落实学生对20xx年上半年报纸改版后的发馈,预备20xx报纸的改版。通过上半年的工作中发现的题目,为下半年工作制定更完善,更充分的工作安排。并为明年50年报庆工作上做预备工作。完成报社各种宣传材料的制作。报社其他各种活动的参与和宣传。
在以后的工作中我将更进一步学习和把握业务知识和其他知识,把学习知识放到首位,针对新环境中出现的新情况、新题目,积极进取,分析表象,掌控本质,做好本职工作,获得新的成绩。使自己在竞争的环境里有更大的自主权。实实在在的干,自觉地、彻彻底底地完本钱职工作。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境地,事业上要有新的成效,为拼音报的事业贡献自己的气力。
我既然从事杂志编辑工作,一心只想把我经手的杂志做到完美,当然努力的精神也必然要始终如一,在工作中遇到的这样那样的问题也不少.我想只要能不断的总结经验教训和刊物一起努力成长,才是我们更应该积极去做的。自己总结了一些解决的方法,虽然不是很成熟但通过互相交流可以起到些许作用也是不错的。
1.杂志中上色遇到的疑问:
为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?
很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”
什么样的故事应该配什么样的色彩呢?
我既然从事杂志编辑工作,一心只想把我经手的杂志做到完美,当然努力的精神也必然要始终如一,在工作中遇到的这样那样的问题也不少.我想只要能不断的总结经验教训和刊物一起努力成长,才是我们更应该积极去做的。自己总结了一些解决的方法,虽然不是很成熟但通过互相交流可以起到些许作用也是不错的。
1.杂志中上色遇到的疑问:
为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?
很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”
什么样的故事应该配什么样的色彩呢?
抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。
2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?
在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。
3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和谐组合时应该怎样去调整?
在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。
a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。
b. 文字太满和图太大的问题,这样的组合给人视觉很拥挤的感觉,也就是我们常说的没有给版面留呼吸的空间,中国的国画最讲究的就是大面积的留白,那些空白是留给欣赏者想象用的。如果在一张白纸上布漫了蝇头小字,看时间长了,很多人都会产生视觉疲劳,尤其我们的杂志面对的是小学生,他们比成人更没有耐性去面对满版的文字,而插图就有缓解阅读压力的好处。适当的减少文字给插图留出一些空间,就能让杂志版面增色不少。可如果图和文字都不想舍弃空间,那只能白辛苦一场了。
c. 图太花和文字太大也会让版面很不和谐。首先明确这页文字和插图的功能,如果主要以插图为主,文字只是起到补充的作用,调整文字的大校如果插图只是装饰花边的功能,那么调整插图让他弱下去。这样版面的主次就有区分,也不会给视觉造成障碍了。
时间无形,弹指之间,新的一年又即将离我们远去。对于我系编辑部来说,在这即将过去的一年里感触颇多。在系领导、老师和同学们的关心和指导下,以“更好地为同学服务,扩大我系的影响力”为宗旨,全体成员充分发挥团结协作的精神,积极关注校园内外动态,及时传播我系资讯文化,切实服务我系师生,务实肯干,在传播城市建设系的文化工作中做出了自己的一份努力。由于1011学年下学期进行了学生会换届选举,所以准确来说在过去的半年中,编辑部多次完成了采访工作和新闻通讯稿的编写。在系团总支的支持和帮助下,编辑部报道新闻资讯、部门内外宣传活动、部门事务管理等方面也是在原有的工作基础上不断优化,不断改进,力争做师生满意的服务部门。
针对本学期编辑部的实际工作情况,我将从以下几个方面进行总结:
1、对外报道,展城建风采
编辑部生存的根本就是做好我系的新闻宣传工作,为城市建设系的稳步发展做好“面子”工程。从建模展到各项典礼晚会,从党建好项目到表彰大会,编辑部密切关注我系动态,跟踪热点,关注大家所关注的,用文字和图片的形式把我系各项工作取得的成果展现在公众面前。截止20xx年12月28日,编辑部共对外报道我系30余篇新闻稿件,其中校外媒体报道9篇左右,学院新闻4篇,图片新闻13篇,学院院报4篇左右。由于种种原因和限制,我系对外报道的工作也遇到了一些困难,个人总体评价编辑部的工作没有做到位。在此呼吁的在座各位积极向编辑部提供新闻线索,本人及两位副部的手机将24小时开机,静候佳音,积极主动者将由陈书记给予相应的精神奖励,以此来扩大我系的影响力。
2、团结互助,做好学生会大家庭的一份子
在刚刚接手编辑部工作的时候,不乏迷茫与困惑。但是在主席团成员和各部门的支持与配合下,编辑部的工作还是顺利开展了。编辑部继承我系学生会“分工不分家”的优良传统,团结互助,同各部门一起构筑系团总支学生会这个大家庭。在学院第四届运动会中,编辑部作为稿件组的主要力量,策划了我系运动会的口号及入场解说词,坚持“分工到班,责任到人”的原则,给新生班级分配了运动会通讯稿的任务,在徐峰和刘瑜同学的给力工作下,我系共向学院投稿1200
篇左右,为我系运动员在比赛过程中极大地鼓舞了士气。在诚信、感恩、责任主题教育活动中,编辑部配合组织部承担了征文比赛的任务,从下发通知到收初稿,从筛选稿件到回收电子稿,编辑部的每个成员都尽心尽力的完成着自己的本职工作。编辑部要做的就是立足本职,团结互助,做好学生会大家庭中的一份子。
3、主张人性化的团队管理和培养模式
可以说,编辑部的工作是学生会各部门中最容易也是最难的开展的。容易体现在编辑部没有繁重的程序任务,没有大型的活动需要全程组织;难也体现在编辑部的工作没有固定的轨道可以供我们去走,无章可循,要做到突破需要全体编辑成员的共同努力。鉴于此种原因,编辑部主张人性化的团队管理,主张平等的工作关系,给每位成员充分的自主发言权,集思广益,群策群力,更好的凝聚成员之间的感情力量。在成员的培养上,和院编辑部达成了良好的合作关系,依托编辑部的资源,部门成员参加了荆州晚报记者杨彩虹、长江大学编辑部社长肖虎等人的新闻写作专场培训,极大的扩大了眼界。余晓晴、刘轶玲等成员也逐渐走向成熟,已经可以独立承担任务,写好通讯稿件了。
4、回顾历史,只为创造更好的未来
“金无足赤,人无完人”,在总结编辑部工作的时候,我清楚地意识到了部门工作的不足。首先,编辑部工作的工作很被动,主动性未能发挥,部门不够成熟是造成此现象的重大原因。下学期,在完成工作任务的同时我们将以学院网站媒体为依托载体,尽编辑部全力做好城市建设系的新闻宣传工作。其次,新闻稿件的质量和数量都有待提高,我们将会在下学期全程参与新闻的采编工作,争创新闻报道数量上升的局面,更多的挖掘全系的新闻点,做到全面报道。最后,编辑部的工作面过于狭窄,与老师的沟通有待加强,在此,我也希望老师能给予相应的帮助,帮助编辑部扩大工作面,有更大的发挥舞台。
编辑部的发展进步离不开系领导和老师的关心和支持,离不开主席团成员和各部门的关怀和帮助,也离不开部门成员的共同努力,在此仅代表本部门对所有帮助过我们的人表示衷心的感谢。“百尺竿头更进一步”,我们相信在以后的工作中我们会更加坚定不移的贯彻和执行上级颁布下达的任务,做好本职工作,改正错误,弥补不足,努力建设一支高素质的宣传报道队伍。
一年来,学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下,以高度的责任感,严谨务实,努力工作,顺利地完成了工作任务,取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下:
1 主要工作回顾
1.1 编辑出版工作
1.1.1 按时按质完成工作任务
20xx年全年共出版学报正刊6期,增刊2期( 1期为高教研究专辑,1期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文(设计)集)。共处理来稿418篇,刊登稿件221篇(学报正刊124篇,高教研究增刊55篇,学生优秀毕业论文集44篇)。以编辑部现有编辑人员5人计,平均每人处理来稿约84篇,加工、编辑、校对文稿约44篇。面对繁重的编辑工作任务,编辑部全体同事任劳任怨,勤恳工作,按时按质完成出版任务。尤其是第4期学报和高教研究增刊专辑,许多老师需要文章评职称。但其出版时间在8月份,正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称,编辑部全体同事放弃假期休息时间,加班加点,使学报按时印出,满足了老师们评职称的需要。
1.1.2 积极组稿,广拓稿源
充足的稿源是办好学报的根本保证,但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境,我校学报也不例外。为了获得充足的稿源,20xx年,我们继续既往的做法,采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源,一方面,跟踪老师们的科研动向,及时组稿,尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授,主编刘楚吾教授,亲自向有关的课题组老师进行约稿,组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作,吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系,争取他们的投稿。第三,采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式,邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施,保证了学报比较充裕的稿源。
1.1.3 严格把关,保证质量
质量是刊物的生命。20xx年,我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的“三审制”,严格审稿,并通过中国学术期刊(光盘版)杂志社提供的“学术不端文献检索系统”,对每一篇来稿进行检查,杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其
次是明确分工,落实责任,责任编辑对审查通过的稿件,必须认真审核审稿专家的评审意见,指导作者做好稿件的修改工作,并对稿件进行细致的编辑加工,同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持“三校一读”制度(编辑初校、作者复校、编辑再校,主编(副主编)通读),把差错减少到最低限度。
1.2 评奖申报工作
20xx年3月,教育部科技司开展第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平,也为了更好地从评比中总结经验,学报编辑部积极参与了评奖活动,根据评比办法的要求,认真组织参评材料和填写参评申报书,按时寄送参评材料。
1.3 继续教育培训工作
20xx年2月,新闻出版总署发布《出版专业技术人员职业资格管理规定》(总署37号令),对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记,规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作;责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作;责任编辑注册有效期为3年,3年后续展注册,必须提交近3年继续教育证明材料,否则不予续展注册。编辑部全体人员已于20xx年办理了责任编辑注册手续,为了保证3年后顺利续展注册,也为了编辑业务水平的提高,编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作,除了安排网上自学之外,还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于20xx年7月18日至8月14日分4期举行的出版专业技术人员继续教育培训班,顺利取得了继续教育培训合格证书。
2 主要成绩
2.1 学报评奖获佳绩
在20xx年教育部科技司开展的第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动中,学报荣获“中国高校优秀科技期刊奖”,这是学报继20xx年获“中国高校特色科技期刊奖”、20xx年获“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”后,获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可,也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来,我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况,对学报的办刊定位作了深入的思考,明确“以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针,把质量、特色、服务作为学报的价值追求,并以《提高质量,彰显特色,强化服务,努力实现办刊价值办刊实践》为题在中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的《中
国科技期刊研究》20xx年第3期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得“中国高校特色科技期刊奖”、“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”、“中国高校优秀科技期刊奖”,可以说就是我们的办刊方针实践的结果。
2.2 学报质量和影响力不断提高
影响力是科技期刊质量水平的重要标志,衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?20xx版)》,我校学报的复合影响因子达0.601,比20xx年的0.430提高了0.169(20xx年报无复合影响因子);综合影响因子0.385,比20xx年0.280提高了0.105;基础研究类影响因子0.318,比20xx年的0.204提高了0.114。
基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?20xx版)》,我校学报20xx年的基金论文比达0.71,比20xx年的0.58提高了0.13。
被国内外重要数据库收录也是衡量科技期刊质量和影响力的重要指标。20xx年,我校学报除了继续被国内的中国科技论文统计源期刊、中国期刊全文数据库(CJFD)、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外,根据中国高校科技期刊研究会发布的《国际重要检索系统收录中国期刊一览表(20xx年版)》,我校学报还被美国《化学文摘》(CA)、《剑桥科学文摘》(CSA)收录,其中《化学文摘》已收录文摘24篇,《剑桥科学文摘》20xx年收录文章45篇。
2.3 编辑学研究取得较好成果
编辑学研究是提高编辑理论和业务水平的重要途径,也是对编辑人员学术修养的基本要求。长期以来,我部编辑人员都自觉地参与编辑学的研究。20xx年,学报编辑部共发表了编辑学研究论文4篇,其中3篇发表在CSSCI(中国社会科学引文索引)收录期刊和中文核心期刊,分别是陈庄的《学术期刊网络版质量改进研究》(《科技与出版》20xx年第6期)、《论网络科技期刊的凭证权威性》(《出版发行研究》20xx年第10期),胜修的《“相关链接”在期刊编辑中的应用》(《编辑学报》20xx年第5期)。此外,胜修的《文化传播还是信息传播?关于编辑传播对象的思考》(原载《出版发行研究》20xx年第7期)被中国编辑学会主办的《中国编辑研究(20xx)》年刊全文收录,《编辑彰显论》(原载《编辑之友》20xx年第6期)被人大复印资料《出版业》20xx年第1期全文转载。全年发表的论文虽然数量不是很多,但质量进入了比较高的档次。
3 存在问题和20xx年工作设想
3.1 存在的主要问题
首先是高质量稿源不足。通过编辑部的积极组稿,稿源虽然还算充裕,但高质量的稿件却不是很多。其中的原因既有学报地位本身的局限,也与当前国家乃至学校的科研评价体系和相关政策有关,造成作者不愿意把高质量的稿件投诸我校学报。
其次是编辑部与学校各单位部门的联系有待加强。检讨学报目前的工作,大多是在与作者之间运行,与学校各单位部门和教职员工的联系不多,致使一些部门和教职员工对学报的认识模糊。比如在图书馆,就找不到学报的位;比如有的老师,就有对学报应该投稿必发的误解;再比如校内组稿,基本上是与老师们私下的交流,缺乏一种组织层面的机制,因而效果不是很明显。
3.2 20xx年工作设想
(1)加强与学报与学校各单位部门和教职员工的联系,尤其是各院系、研究所、科研处、图书馆等单位部门的联系,争取更多的支持。
(2)继续做好校内组稿工作,争取校内的优质稿源;继续加强与南海海洋研究所、南海水产研究所等校外科研院所以及校友的横向联系,拓展校外稿源。
(3)继续加强学报的质量把关,除了坚持“三审”“三校一读”制度之外,还要加强编委和广大作者、读者的反馈意见的收集,进一步提高学报的整体质量。
(4)继续做好学报的网络传播工作,进一步扩大学报的社会影响。
(5)加强学报的英文编辑工作,提高英文水平,以扩大学报的国际交流。
学报编辑部
20xx年1月16日
在繁忙的工作中,20xx年不知不觉已成过去。回顾这一年是过得有意义的、有价值的、有收获的。一年来,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成绩,但也存在了诸多不足。现将工作总结如下:
在思想、学习方面有了较大提高。为了尽快提高自己的理论水平,我从电视、报纸中了解当今的国际政治形势、社会动态及党中央的政策方针等,用党的理论体系来指导自己的日常工作。我深知,平时的勤勉积累对于新闻工作起着至关重要的作用,所以抓住一切可以利用的时间,广泛涉猎各方面的知识,不断完善自己的知识结构,为做好工作打下了良好的基础。
在组织纪律方面坚持无条件遵守。一年中,我在单位严格遵守单位的各项规定,严于律己,遵章守纪。在报纸编采中,坚持讲政治、听招呼。在为人处事方面,坚持以诚待人、以信处事。
在业务方面能力不断提高。去年我主要从事编辑工作,在不同时段负责头版、时事版、时评版等版面的编辑工作。工作中,我时刻恪守作为一个新闻编辑审慎、严谨、冷静、敏感的要求,勤勤恳恳,兢兢业业。同时,因为工作需要,我在去年一年中,除了偶尔请假外,基本上每周7天都要上6天夜班,但依然以高度的责任心与使命感,保持旺盛的工作热情,将编辑工作保质保量做好做到位。另外,我在编辑工作之余,还自找选题,采写了一系列稿件,比如以基层教育改革为内容的《拓展教育均衡破解择校问题教育公平的芮城实践》,以黄河晨报上飞机发行为内容的评论员文章《晨报到哪里,运城就到哪里,黄河金三角就到哪里》,以运城市文化、瓜果、蔬菜进小区为内容的《指向民心的“温情革命”社会管理哲学关照下的运城城建“进小区”系列工程》等等,这些稿件的采写,在让自己了解社会、体察民意的同时,也锻炼了自己调查研究和思考分析的能力。
在新的一年内,我将按照报社对自己的要求,继续高标准的完成分配给自己的各项任务,同时继续发扬“三勤”、“两不怕”,即“脑勤、腿勤、耳勤”和“不怕苦,不怕累”的工作作风,做精品版面,写精品稿件,让自己的业务能力得到进一步的提高,为报社的事业做出新的贡献。
作为一个网站的编辑一切的工作都是围绕则SEO进行的,什么是SEO,就是新、奇和全。对于网络编辑来说,除非你有强大的记者做后盾,否则你所拿到的基本都是报社或是其他媒体的采编后的问题,如何把一盘现饭文章做成让搜索引擎很容易找到的新文章就是考验编辑的能力。而且我们面对的其他门户网站和专业网站的竞争。
从上班开始其实竞争力已经减弱了,因为基本是比专业的媒体晚到12小时上班,好处就是你也可以利用搜索引擎和门户网站查看到今天所有的热点和最新新闻,开始采编进后台。在选材上这是考验一个编辑专业能力的地方,其实并不一定要专业的新闻专业的人才,相反应该有和栏目相符合的专业知识更重要,特别是财经编辑,做好是懂经济、金融的,如果炒过股当过分析师就更好,因为比较容易站在读者的角度去判断出哪些是重要的新闻。这些都是需要自己平时的专业和兴趣,能时常关注其他媒体的相关报道做到与时俱进。
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