更新时间:2023-09-11 14:44:02
外联部迎新工作总结

光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。
在这谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情,时间可以忘记一切,但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结:
再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的`社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。
没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。
我们积极配合院团委和学校的安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。
我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。
秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!
而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。
晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!
在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。
以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而完美的一天。是时候来回顾和总结我的工作,仅有不断回顾和审视自我的工作,才能够把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一向是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是职责,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都能够充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条信息,道歉多次。我不明白她的性格是否永远都充满热情,但那里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一向深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮忙不会说太大,而我愿意花很长的时间一向在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不能够为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,此刻就要开始着手准备必要的物资,帐篷一向是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就能够有更多的时间去准备活动,
显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的困难就是协议书签订的问题,由于负责人十分的繁忙,协议书一向很难找到时间签订下来,直到4月23号午时五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被教师看过确认没有任何问题,但还是就应按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出推荐的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的状况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训资料。如果能在应对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
外联部副部长___
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
生命力的不断焕发来源于新鲜血脉的不断注入,新的
纳新活动有序而热闹地进行,部门负责人认真地对前来的同学进行面试,平和的微笑着的“考官”让应聘者放松自然,使之处于最真实的状态。提出的问题层出不穷,给出的答案也各有特色,与其说这是一场追逐,倒不如说这是一场盛宴,思维的盛宴,年轻的盛宴。
年轻就是机遇,年轻就是胜利,人才很多,我们不得不感慨,长江后浪推前浪的绝对趋势,我们也不得不承认“青出于蓝而胜于蓝”的绝对可能。同时,,想到部门将会因有这些优秀人才的.加入而焕然一新,我们激动并兴奋着,我们老成员脸上洋溢着的笑容便已说明一切。先前准备工作的辛苦真的不算什么,一切都因此而值得。作为外联部负责人,我感到压力,因为新的
和别部门负责人交流的时候,大家都说到同一个话题,那就是我们的部门一定可以焕然一新,再创辉煌。然而,我想提出的是一个部门的成功需要每个人的配合和努力,我们在激动在兴奋的同时更应该思考下在接下去的日子里我们该如何进行创新,我们以往举行过的活动很多都缺乏影响力,效果也并不是很显著,究其原因,主要在于部门没有拧成一股绳,成员间缺乏交流,分工不细致,工作疏散。今晚纳新,应该说,这也是我们反身自省的时候,要带好新成员,我们老成员是不是应该有自身的进步呢。
不管如何,纳新的顺利进行是我们走向成功的第一步,但愿我们接下去的每一步也都能走好走稳,办出部门特色,也办出部门风格!
经历了20xx年上半年的风雨历练,回首望,在这半年里,外联部尽自己最大的努力去做好我们部应该做的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。当然学到的还是很多的。
20xx年我们最先正式接触的挑战就是各项比赛。比如五四歌会,外联部全体人员积极参与,协助歌会更好的完成。我们每个部员都进行了深刻的总结,相信在下一次工作中会做得更好。
其次就是我们外联部帮助其他部门完成了一系列的任务,不敢说完美,最起码也起到了很大的作用。还有就是我们做了人员内部调整。在这段时间里,外联部进行了很好的整顿,通过考核,最终留下了塌实肯干的几名干事。当然也有主动退出的,对于人员的去留问题,我们一向不做硬性要求。但是,想进入外联部,必须通过严格的考核。在每周一次的外联部日常工作会议上,我们都会适时的把学生会以及上峰的指令还有目标准确传达到部里,确保部员的思想跟学生会保持一致,不落后。关于商家要求的宣传,,宣传部应无条件的配合,如有异议,再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
外联部的任务就是赞助。在活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。另外,对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结,有事更多的是变动,宣传方式灵活运用,以及要注意一些问题。这些都是在10年上半年的工作中得到的宝贵经验。
下个学年,愿能做出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。望大家在下一学期能够共同进步,再接再厉。
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。
(2)分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
(3)以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
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