更新时间:2023-09-11 12:33:03
圣诞狂欢夜活动的工作总结

活动结束了,一切的繁忙,一切的担忧终归平静,新生活即将开始!
可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候,我觉得作为本次活动组织策划的我们更多的还需要去思考一些深层次的东西。当然,在这里我一定要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作人员,然后,更多的 我需要用心去总结我们的活动。
第一、从宣传上
不足:
1、不管活动筹备时间如何之紧,但是活动宣传一定要提前。所谓活动规划,宣传先行(宣传部海报指导安排专人负责);
2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动,但是活动当天还是应该张贴大量手写海报通知活动,以起到宣传、提醒作用;
3、每次宣传部制作的展板应安排专人负责看管,以免展板被破坏或者丢失。
优点:
1、宣传展板做得大而醒目,给人感觉很大气;
2、在活动现场设置宣传展板和海报签名,有利于大家参与,互动性强,有纪念意义
第二、从活动上
不足:
1、 活动7:30开始,应该提前通知嘉宾7:30以前赶到。所以,下次做活动的时候,把活动时间提至7:00,这样到7:20的时候,观众、嘉宾就悉数到场了,这样整个活动就能在9:30以前结束,剩下30分钟大家可以欢庆胜利,合影留念,效果更好。
2、通知老会员参加活动,可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得太早,可能让他们看到社团很多不成熟的地方,他们想出面干涉却又感觉不合适宜,容易造成尴尬。所以,作为活动的组织者,我们应该把社团最好的一面留给他们;同时,对于老会员,应该安排老会员接待他们,这样他们就会感到很亲切,感觉不孤单。
3、社团活动正式开始前,作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活动,不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。
4、每次活动应该提前选好教室,包括教室的灯光效果,座椅数量都要提前检查、规划好。
5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门,必要时安排专人培训。
6、活动现场音响效果一定要好(安排专门音响师负责现场音响),如果使用话筒回音较大的`话,可以提前借扩音笔备用,效果较好。
7、对于嘉宾席要提前安排好,桌上贴上标签,嘉宾对签入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好,并且落实到专人负责。
9、要求所有参加活动的会员带上工作证,一定要通知到个人。
10、活动主持人要安排专人培训(一定要引起重视)。
11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序,不准大声说话和随意走动。
12、活动刚开始的时候,如果会场显得慌乱或者浮躁的话,应该用轻音乐或者视频调节会场气氛。
13、活动前台不要慌乱,请勿随意走动。
14、整个活动的节奏要把握好,快慢适中。
15、做好一次活动,一定要关注细节。
优点:
1、活动专人负责制,落实到个人,效果良好。如:节目彩排高小莉负责,海报宣传张磊负责,采购王攀负责,会场布置:宣传部、组策部负责,后勤服务:人力部负责,门迎签到外联负责,这样提高了工作效率。
2、多个主持人分块主持节目,根据主持风格把活动主持人和节目主持人分开,大大提高了主持效果,也同时培养了大批新人。
3、提前排出活动节目表,节目配音、活动音乐提前安排就绪。
4、活动开场、结尾,活动中途有“高手”镇场,大大提高了活动水平。
5、适当的外请特色节目有利于提高节目整体质量。
后记:
当我把活动总结写到这里的时候,我停住了。因为我明白,其实一场活动本身无所谓好与不好,只在乎大家在这场活动中感悟了没有,收获了没有,成长了没有?大家在一起玩得开不开心,高不高兴?而且,我也相信,通过这次活动,我们的组织能力提高了,执行力加强了,团队战斗力上升了,我们的宣传部更好了,我们的文艺部进步了,我们的主持人收获了… …
而这一切,我想,也就够了。你觉得呢?
为丰富广大员工的业余文化生活,加强公司内部沟通与交流,增进企业的凝聚力和广大员工对企业的归属感,适逢圣诞节来临之际,P&A特策划举办“激情之夜圣诞狂欢”系列活动,让全体员工在公司共度佳节。具体事项如下:
一、事项说明:
1、活动主题:“激情之夜圣诞狂欢”全员大互动;
2、活动时间:12月24日20:0024:00;
3、活动地点:公司篮球场;
4、活动形式:歌舞晚会、集体游戏及平安夜祈福;
二、活动内容:
1、情侣最佳拍档(情侣站报纸)
主题:爱情的智慧魔力
所获奖项:最聪明爱情奖
组织方式:随机抽取4对情侣或者准情侣,首先情侣或准情侣双方站于报纸之上,然后不断将报纸对折,报纸面积越来越小,但站在报纸之上的男女双方的任何一只脚都不能着地,且不可以借助外力、外物,否则视为违例,自动退出比赛,最后所剩的一个为优胜者。本比赛分为两轮,每轮四对,获胜者均可获得最聪明爱情奖。
2、合作猜字游戏
主题:心有灵犀一点通
所获奖项:最灵犀情人奖
组织方式:随机抽取或者自愿报名四对情侣,一人背对字板,一人面对字板,面对字板者用动作表演字板所示,也可以用语言提示,但在提示语言中若涉及到具体的字板所展示的图片或文字,则视为违规;背对字板者说出字板所示内容,时间3分钟,说出正确的最多的为胜者。本比赛分为四轮,获胜者获得最灵犀情人奖。
3、平安是福
主题:身无彩凤双飞翼
所获奖项:最佳拍档奖
组织方式:随机抽取或者自愿报名四对男女生,面向而立,左手放在背后,右手手持一个苹果,男生喂女生吃,女生喂男生吃,前提条件是双方的左手都不能动,看哪一组吃得最快,吃的最快的一组获胜。获胜者获得最佳拍档奖。
4、平安夜祈福礼物互派送
主题:“缘”来是你情系礼物一线牵
所获奖项:最神秘礼物奖
组织方式:凡是公司在职员工均可参加,参加者需准备一份包装好的精美圣诞礼物(礼物价值不少于10元),可在礼物内写上祝福话语和联系方式,然后将礼物放置在C栋舍管处并进行登记(登记时请注明圣诞节自己的班别),自通告发布之日起至12月24日17:00截止登记,届时圣诞老人会将礼物按男女分成两大类,并以抽签的方式派发礼物(男女礼物置换),“缘”来是你最熟悉的陌生人,可当场描述送你礼物的他(她)的形象,回答最接近或礼物最精美者获奖,让你和他(她)认识后接下来就你俩自由发挥啦!
5、鸿运当头签牵玉手
6、吉它及舞蹈表演
7、圣诞礼物大派送
组织方式:选取后勤2名员工穿上圣诞老人服扮演圣诞老人,在圣诞节夜派送礼物。如公司有人上夜班可趁夜班员工下班之机派送(平时公司搞活动因为上班的缘故夜班无机会参加,在厂区外下班的路上给他们一个意外的惊喜)
三、费用预算:略
四、工作人员安排:
由后勤组负责组织协调,由行政后勤组及员工关系组负责圣诞节活动的全面工作。
通过此次活动,同事之间加深了联系,增进了交流,增强了公司内部凝聚力。
本次活动在黄董事长和钱总的领导下,在张总的指导下,在工程部、办公室、礼仪部等公司其他部门的帮助下,本次活动取得了比较理想的效果。现将活动具体内容向领导和公司同仁汇报如下:
20xx“都市华城、感恩金湖”活动从前期策划、中期具体执行再到25日的圆满结束期间历时1个月又10天,期间虽有小波折,但最终还算顺利。现把这次活动做个分解,以期有则改之,无则加勉。
一、场地租赁
通过对XX县城的了解,以及活动要求互动性要强,前期经过初步考察,有三处场地:金湖中学礼堂、金湖体育馆、金城影剧院符合要求。由于金湖中学礼堂兼做学生食堂,晚会举办时间不在学校的休息日内,所以不得不放弃;金城影剧院的舞台前有一较深的地沟,同时由观众席到舞台的通道比较窄,仅能通过1人,并且防护措施不足,根据去年活动经验,晚会现场的小孩比较多,为安全起见,也不得不放弃;金湖体育馆位于县政府西侧150米处,虽然位置较偏僻,较其他两处场地却是比较理想的活动场所。
二、物料准备
本着“物尽其用”的原则,我部根据晚会的实际需求,并充分考虑三线城市的宣传实况,制定出物料清单,如:暖手宝(810元/个),原本计划通过联系厂家直接在其表面印刷公司标志及宣传语来加强宣传,由于时间等因素,最终没能采购。
三、奖项设置
本次活动奖项原来准备结合“都市华城俱乐部”金、银卡会员开奖活动一起进行的,后因在工商部门备案时未于通过,临时改成购房客户与嘉宾一起参与抽奖。故而在奖项上的设计未能够达到良好的效果。整个活动中奖项绝大部分都是有购房户所得,也是我们感到欣慰之事。
四、现场布置
外围:为活动营造出气氛,同时也为下一步销售做好铺垫,我部在临街布置拱门,在建设路到体育馆的路上一共布置了8条挂幅、4幅pop等,并在体育馆门前树上挂起彩灯,起到了较好的宣传效果和气氛营造。
内场:进门第一眼就能看到1#、2#楼的巨幅宣传,同时在座位周围悬挂4条横幅,分别对应了小高层、一期顶层多层、内街商铺、二期模型等。五彩气球、大舞台背景、彩带等充分营造了圣诞喜庆效果。
五、现场控制
①进场问题:比较乱,原因有
1、由于公司的活动分为二个组织程序,一是会场组织,二是金城宾馆酒会招待,所以使得部分工作人员没能及时到位,导致不能及时导流参会人员。
2、对金湖业主的积极参与估计不足,时间安排与人员对不上。
3、兄弟单位的人员对进场程序了解不够,特别是在进场时的组织上显得管理上的沟通性不强。
②活动进程问题:
由于演出时间顺延两天,所以节目调整比较大,及时与主持人沟通,并提供相应的道具,成为演出时的重点,以致没能注意安排人员来调动整场气氛。
互动节目效果一般,原因是没考虑到现场人员参与的便利性,以及答案的专业名词比较多比较拗口。
另由于某些原因,与主持人沟通时间较短,以至主持人出现几次口误。
③奖项颁发问题:
本次活动是为娱乐性较强的圣诞节而组织的,所以在活动的抽奖和颁奖上也是采用了随意性强的自由活动为主。没有按照原来的设定的程序来进行,例如邀请嘉宾来抽奖和颁奖。虽然在整个程序上感到很混乱,但总体上仍然得到了很多的客户的赞赏。使得整个抽奖的透明度和公正性得到保障。
六、评估
本次活动宣传、执行与销售整体协调、内容框架一致,识别性较强。对客户心理把握较准确,目的明确,内容清晰。特别是诠释中发的品牌价值,简洁、到位。现场整体布置看似繁杂、其实简洁。包装重点突出。但现场指示系统和功能分区标示不明,引导人员不足。
本次活动给了我们很多的经验与教训,也是对我们公司的组织能力上的一个很大的考衡。一是,由于策划部门在这样的大型活动组织上很多同仁都没有经历过,所以在活动中一旦发生问题就显得无从及时调整的过程。二是,由于南通剧院演艺人员到达时间较晚,双方的活动前的沟通时间几乎没有,也是我们在组织能力上的不足。三是,活动是执行力不够,没有活动的应变的能力。策划部门过于在文字的行文上的讲究,一旦在操作上存在调整的话就显得无从适的。20xx年将要来临,在新的一年中随着二期项目的推广,将是对我部的活动执行力一个重大的考验。通过此次活动我们不但要总结失败的地方同时也要发扬成就之处,力争在新的一年中在推广二期项目时做的更好。
由于欠缺经验,还有不足之处恳请公司领导和同仁不吝指教。
平安夜晚会已经圆满落下帷幕,成功中也有许多不足之处。
十二月二十四晚上,我们在2342度过了一个难忘的平安夜。活动前夕,班委们进行活动策划、晚会用品的采购和一些活动道具的制作之后对教室进行了布置,在大家的努力合作下,才有了圣 诞的气息。
随着欢乐轻快的圣诞歌响起,我们的晚会开始了,带着份祈盼,同学们写下了对同学们的祝福,希望所有的祝福在新的一年都能实现。
开场就是发放礼品环节,望着同学们收到礼品后热情洋溢的笑容,我们所付出的所有劳累都会在心里释然一笑。在节目夹杂着游戏的活动形式中,同学们表现的很积极。在切歌的游戏环节中同学们唱的不亦乐乎,随着切歌环节的不断循环进行,导致有很多同学瞬间想不出与所需要要求相符的歌,加上害怕被惩罚的心态,所以游戏期间,有不少同学逃离了教室,以至游戏不得不终止。这是这个游戏所存在的缺陷。平安夜晚会活动圆满结束,基本上取得了所要达到的效果。因此,在此我要感谢我们班级所有成员的积极的支持,也让我感觉到了班级凝聚力的强大。
但是在成功的时候,总是有许多不足之处的。具体谈谈在哪些方面的不足:
1、活动中的纪律不是很好,挽回过程中时常有人在晚会会场进进出出,影响晚会的正常秩序。
2、有极个别同学表现散漫,一直在玩手机,完全不把自己融入到这个快乐的集体中。
3、关于晚会需要的设备方面,没有很好的做到位,最主要的影响就是话筒,很多精彩的节目没有取得理想中的效果。
4、教室的相关布置人员的相关安排工作没有做好。
班级的平安夜晚会在取得成功的.时候存在了这些方面的问题,但我们还是应该庆幸,至少我们组织的班级活动在一次比一次的好,我们在不断进步当中,只是后期还待加强。希望在以后的活动和班级的事情的处理方面可以做的更加的完美,不让大家为难,不让大家失望。
举办此次晚会,一是寄托了班委对同学们的节日的美好祝福,增进班委与同学们之间的情感,促进班级朝健康向上、团结友爱的方式发展;二是在一定程度上缓解了同学们因期末考试的不安紧张情绪,帮助同学们调试心情,帮助同学们健康向上发展。
通过此次平安夜晚会的活动,让每一个快加八班的同学感受到班级里的温馨,让同学们在娱乐彼此分享一期来大学生活的喜怒哀乐及友爱。
叮叮当,叮叮当,铃儿响叮当”伴随着欢快的圣诞歌曲,带着美好的期盼,我们又迎来了一年一度的圣诞节。为了让孩子们了解西方的传统节日,感受东西方文化的差异,xx幼儿园开展了以“美丽圣诞,快乐相伴”为主题的圣诞节庆祝活动。
圣诞前夕,为了让孩子们提前感受圣诞的氛围,用心的老师们早早地就开始着手布置,为孩子们营造出一种梦幻般的圣诞节环境:皑皑的雪地、大胡子圣诞老人、系着红色围巾大鼻子可爱的小雪人、悬挂在空中各色的小礼物、白色的栅栏、加上圣诞彩树的映衬,共同构筑了一副圣诞节的美景!
12月24日上午,随着圣诞祝福歌,幼儿园沉浸在一片欢乐的海洋里。圣诞姐姐一声声的“圣诞快乐”并为小朋友们送上精美礼物,让每个孩子心里荡漾着无比的快乐、幸福。
各班教师有计划地组织幼儿进行主题教育活动,使幼儿了解了圣诞节的`由来及人们庆祝圣诞节的方式。在这样一个快乐的节日里,当然要来点不一样的啦,大班的老师为孩子们准备了神秘的圣诞礼物,它就藏在有趣的刮画纸里,大班的小朋友正在认真地使用工具将刮画纸一层层地刮开,他们在用心描绘最美的圣诞节,五彩的线条编织着童话般的世界;中班老师带着孩子们制作圣诞树,绿色的卡纸在小巧手的加工下变成了一棵棵美丽的圣诞树,在圣诞树、汽球、彩带、灯饰、礼物的点缀下,整个教室倾刻间弥漫着浓郁的圣诞气氛;小班教室里处处充满了孩子们的欢声笑语,这是宝宝们在幼儿园度过的第一个圣诞节,他们非常的开心,小家伙们和老师一起装饰圣诞树,红彤彤的圣诞帽、金灿灿的铃铛、漂亮的礼物盒将圣诞树装扮一新,大家围坐在圣诞树旁唱歌跳舞,温馨无比。
虽说圣诞节是“舶来品”,但也给我们的生活增添了不少乐趣,也让孩子们感受到中西方的多元文化,获得不同的快乐情感体验,为孩子们提供了一个展示的平台,让孩子们在参与各类活动中获得自信,在参与表演中体验快乐,在学会分享中感受成长,在互相祝福中感受爱和学会感恩!
英语协会圣诞晚会于20xx年12月23日隆重举行。本次晚会由英语协会主办,基础部协办,在同学们和老师们的精心组织下,经过全体演员和主持人充分准备和共同努力,成功举办了晚会。同时,也存在一些问题,现将本次晚会工作总结如下:
一、活动背景及目的
在大家的期盼中,圣诞节悄悄而至。怀揣着一颗期盼已久的心,怀揣着一颗激动兴奋的心,英语协会决定开展一个以“平安圣诞”的主题晚会。期末考试即将来临,同学们的神经都为考试复习紧绷着。希望通过举办晚会的形式来寄托节日的祝福,并希望借此机会来放松一下同学们紧绷的神经,同时在快乐中学习英语,了解西方文化。
二、活动时间
20xx年12月23日
三、活动地点
四楼艺术中心
四、活动对象
英语协会和基础部
五、活动记录
19:20晚会正式开始,晚会在闫美玲等同学的舞蹈《honey》中拉开帷幕。从晚会开始到结束,同学们的兴致都很高。特别是在主持人刘艳艳和胡天雨的带动下,晚会的气氛高涨!在两位主持人的主持下,晚会的环节仅仅有条。整台晚会紧凑有序,形式新颖,编排精湛,既是视觉的盛宴,也是听觉的享受。歌声动人,舞姿优美,小品、相声异彩纷呈,场上场下气氛热烈火爆,充满了浓郁的文化气息与青春气息,充分展现了我校学生的文化素养与精神风貌。
六、存在问题以及措施
晚会前准备太仓促,有好多方面没有顾及到,导致了晚会的质量不是太好。老师的方面也有协调好,以至于老师到场后晚会迟迟没有开始,让老师久等。在晚会期间,没有充分协调好各小组之间的合作,使得各小组形成了单一的个体,没能正常发挥出团体的力量,这样就使各小组工作量大,而且完成工作耗时长,没达到事半功倍的效果。
比如说,在晚会工作中,有部分的组员空闲,有的忙得累死累活。所以说,如果下次举办这种活动时,我们应事先协调好各小组的关系,团结起来,共同完成工作,使工作高质量、高效率。无论是晚会流程安排还是场地的布置,无论是节目表演的编排,无论是后勤保障还是宣传报道,应该从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有计划、有预案,事中有落实,事后有检查。将每一项具体工作落实到人,夯实责任,明确目标,确保晚会圆圆满满。节目审查及彩排的组织工作是晚会前工作的一个检验,更是晚会最重要的一个环节,所有工作相互联系、互相协调、缺一不可。各工作组互相之间协调、沟通联系,既分工又协作,每位组长与成员及时沟通,才能保证各项工作的顺利进行。
至此,本次晚会到此落下了帷幕,我们在吸取上年晚会的经验与教训的基础上改进了很多,工作组也付出了辛勤的劳动。在以后的工作中,我们会秉承这种精神,以更饱满、更扎实的工作作风,在团委和社联的正确领导下继续积极开展工作。当然,本次晚会的不足之处,也会成为我们不断改进的动力,在以后的工作中更加认真、努力。
为喜迎圣诞,北京义工联于12月25日上午在石景山社会福利院食堂举办了一场圣诞联欢会,这次活动得到了院领导的全力支持,以及所有义工们的良好配合,取得了老人的普遍认可,丰富了老人们的生活,整场联欢很简单、很朴素,却洋溢着深深的爱意,无不触发着深深的感动!所有的节目都没有彩排,所有的演员都没穿演出服,没有化妆,没有任何修饰,他们以最自然真实的形象出现在最简单最朴素的舞台上,用最纯最真的感情表达着内心深处最浓的爱。
一、联欢会的宗旨和意义
这次圣诞联欢会,以喜迎圣诞,丰富老人生活为宗旨和目的。
福利院的老人们,他们和我们一样是组成社会的一部分,他们年轻是为国家做出了很大的贡献。年轻的我们有责任也有义务去为我们的社会做一点事情。义工们或许没有足够的经济力量,但有着切身影响社会的能力,辐射爱的力量。同时这也是一次感恩回报社会的活动,为祖国大家庭和谐、美满贡献一份力量。
二、联欢会策划
本次联欢从接到院方通知到上台表演共用了一周的时间。为了给老人带来一场精彩的演出,义工联的伙伴们在自己工作、学习之余,还要抽时间准备节目:朗诵《相约美丽石景山》由似曾相识大叔原创,并将朗诵伴奏提前发给参加朗诵的四位义工,方便朗诵人员提前练习,杨涵妈家住顺义,八点就和其它伙伴一起赶到活动点进行排练;参加舞蹈《健康歌》的五位演员因为没有统一的服装,大家就自挣腰包准备了红围巾,以便达到最佳效果,并在活动当天八点就到达了福利院,由鳗鱼老师现场教授完成,整个学习过程半小时,大伙的学习能力真是让人佩服;对口相声《主持人》的表演者灯笼、子小斤费尽心思选材,并利用下班时间进行练习……整场联欢背后有太多人在付出,有太多的人带给我们感动!
三、联欢节目单
本场联欢中有老演员小桐桐、老北、杨涵妈,有首次在石景山福利院联欢上登场的方豫、汪洋、灯笼,也有专业级别的江老师、鳗鱼、向善三人组……
主持人:小林
1)《永远是朋友》。表演者:老年合唱团
2)韩国现代舞《Change》:表演者:鳗鱼
3)朗诵《相约美丽的石景山》:表演者:杨涵妈,琳琅,汪洋,方豫
4)戏剧连唱《谁说女子不如男》等:表演者:贾奶奶
5)童声独唱:《嘎妞妞》、《我是草原小骑手》:表演者:桐桐
6)对口相声《主持人》:表演者:灯笼、子小斤
7)女声独唱《我爱你中国》表演者:江老师
8)京剧《赵氏孤儿》《霸王别姬》:表演者:向善三人组
9)舞蹈《健康歌》:表演者:鳗鱼大都,米休,老北,蓝碧娟
10)男声独唱《篱笆墙的影子》、《映山红》:表演者:老北
四、不足之处:
现场观看节目的义工应当像郭主任一样带领老人打拍子,带动现场气氛。
(一)晚会前奏
昨晚在一首《感冒的圣诞节》歌声中,英语协会和市场营销协会以及院IT部联合举办的圣诞晚会圆满落下帷幕。
当把主持人话筒放下的那一刻,那颗沉着的心顿时感觉轻松了。从坤和则铭说要找我协会联谊办圣诞晚会开始,到亲手写策划书,写活动具体流程,制作宣传海报和拉宣传横幅;借活动场地,选主持人,再到昨晚晚会布置现场,以及上台主持整台晚会。这一路走来自己都亲身经历,给我几个很深的感触:“很累,但很值得;沟通,很重要;计划,永远赶不上变化;通往成功的路上铺满了很多很多的荆棘;最后,也是最重要的,大家的参与,大家的快乐,大家的支持帮助才是最最重要的.”
圣诞晚会向来都是英语协会的传统,每年都必不可少的。为了这个20xx年度英语协会最重要的晚会,我们从12月初就开始酝酿主题,构思联谊方案。
两个星期前我就把计划书写好了,交给学生会那边批,但是这计划是改了又改,印了又印,反反复复,最后才由老师那边同意了但是,借场地是个大的问题,开始我们这边的预算是活动中心,但是向广播站那边借的时候那边说:16周这个星期都不可以搞活动,我们暂时放弃了这个打算。然后,我们只好向学生处老师那边借到了23号晚上的灯光篮球场;等我暂时搞定了场地问题,广播站那边又说23号晚上他们那边全体干事要搞活动不提供到时活动场地的音响设备租借,我很努力的和他们沟通,但是无果。最要命的是上星期的一场50年一遇的寒潮袭击了全国大部,我又担心起23号晚上的天气来,万一下雨或者太冷呢?;好不容易等这星期天气好转,体育部那边又说我们借的灯光篮球场与系际篮球决赛赛有冲突,有可能要我们让场地,我无语;但是,事情在上个星期来了个转弯,市场营销的会长跟他同班的广播站站长算是借到了昨天16号晚上的活动中心。本以为场地问题到此结束了;但是,就在我们要去活动中心布置会场时,他们的干事说我们的批条不是管理活动中心的老师批的,他们不给开门。这下我算是彻底无语了。好在最后通过沟通,我们的晚会算是正式开始。谓通往成功的路上扑满荆棘,就是有这些繁琐但又很重要的事情做拦路虎。
沟通,很重要。这次晚会我体会到了。是我做人不够仔细吧,还有就是我太个人主义了,无论是在借场地时,还是在宣传贴海报时,到后来的活动具体策划时,以及昨晚的流程安排,选主持人。全部的事情我全程参与策划,组织加主持。场地问题开始是三个负责人意见不和,后来统一了学生活动中心;活动具体策划时策划书是我亲手写的和打印的,但是这策划书是改了又改,中间有很多的不和谐;再来世流程安排,因为有一两个节目是不确定的,所以跟坤有些意见不和,在这里跟他说声不好意思。选主持人时,开始时面试了几个大一的,但是因为能力和多方面的因素,这主持人到晚会前一天才确定,我和罗思带两个大一的。晚会开始时,因为安排没有计划中的好,所以在派礼物这环节上让树亮辛苦了不少,也比较乱,这里跟树亮哥说声对不起,你辛苦了。这里给了我一个教训,一个人的力量毕竟是有限的,沟通和团队精神很重要很重要,我还需努力。
所谓计划赶不上变化。就算我们之前再怎么安排,到了晚会现场还是初现了诸如要自带电脑,麦克风电池要自己买,玩游戏用的卡纸不见了,有些礼物没能及时派出去,流程顺序颠倒了等问题
好在,晚会还是在这些困难的变化困扰的`时候成功举办的了。至少,这是一场能圆满落幕的晚会,这是一场很多热情观众参与的圣诞晚会,这是一场让大家感受到了欢声笑语、都能释放激情的一场晚会。至少,我们大家是happy的。。。。。。
(二)高潮的圣诞party
当一切的一切准备就绪,晚上七点十分,晚会由主持人发言正式开始了
晚会在一首由我们系四位帅哥组成的乐队表演的有快感节奏的《jingle bells》歌声中拉开了帷幕,很感谢四位对本次晚会的热忱参与,还有英语协会的邓风瑛演唱的《my love》。接下来的许愿环节各有特色的愿望让我们惊奇了不少。圣诞晚会当然少不了派礼物啊,猜谜环节就首先让五位幸运儿得到了五份奖品。劲爆的街舞表演在随后来开序幕,四位舞者的表现赢得了全场阵阵喝彩。接下来,英语协会邓凤瑛的《innocence》更是赚取了现场不少爱慕者献上的礼物。接下来最激动人心的时刻到了,那就是我们的圣诞老人出场啦,出场时干什么呢?当然是派礼物了,由于大家的热情很高涨,以至于场面差点失去控制,晚会达到了第一个高潮。圣诞老人出场后,接下来的是本场最好玩也是气氛最高的一个游戏《最佳情侣》,四男四女现场去挑选自己的伴侣,选择错误的要接受惩罚,由于那些惩罚措施是玩真心话大冒险的惩罚(比如男生要选一个女生对她深情的表白,或者对一个鼓起的气球深情的吻15秒……”;女生的更绝,要求摆芙蓉姐姐的S形啊,跳天鹅舞啊,对男生捶胸撒娇啊,走T台秀之类的),因此笑果不少,这个游戏也是持续时间最长,观众反响最激烈的一个游戏,现场气氛又达到了另一个高潮。;高潮之后,我们迎来了IT部莫靖带来的一首好听的《圣诞节》。欣赏完表演后,当然忘不了派奖品啦,五道猜谜游戏和随机选取的愿望卡让现场八位幸运儿得到了礼品。随后,我们玩了一个正话反说的全场都参与的游戏,抓到了两个不幸运的男生上台接受“拷问”,所谓拷问,无非就是追问你的隐私,其中一个女生问的问题:“你胸围是多少?我们要不要比下啊?一下点燃全场的气氛。最八卦的一个女生居然说:“请问台上站的那位帅哥,你穿的底裤颜色是什么啊?”让全场笑翻了天,但是那位男生很大方很开朗的回答了是黑色。但是现场观众这时不放过了,要求验证,这时作为主持人的我赶紧圆场,但是,这位男生却更大方的说了一句:“要验证可以,哪位有兴趣的女生想知道的可以私下找我……”现场顿时high了起来。高潮接着高潮来到了本场晚会最重要的一个环节,就是评选本场圣诞王子和圣诞公主的环节,12为勇敢的帅哥和靓女站上来围自己拉票。因为是有才艺表演,有的献歌,有的讲笑话,英协有叫邓丽君的干脆说我是大明星投我一票,不过人家唱的歌确实好听有邓丽君天后的气质;有一个更直接说,我就是想要那份最大的礼物,所以我来竞选。最后圣诞王子由那位勇敢说出自己底裤颜色的帅哥凭借自己的幽默和超高的人气夺得,圣诞公主,当然是本场最漂亮的那位啦,aNn(霍艳萍)凭借她今晚漂亮的打扮和出众的气质赢得了在场大多数人的肯定,以较大的优势击败了我们的“大明星邓丽君”夺得了圣诞公主。这是,台下的人们玩的热情依然不减,他们要求我们的王子和公主喝交杯酒,互喂喜糖,在一阵阵喝彩声中,我们的王子和公主互相喂对方吃了一颗甜蜜的奶糖。伴随的观众的喝彩和掌声,主持人宣布,由英语协会主办,市场营销和院IT部协办的圣诞晚会圆满结束。
在此,我非常感谢,感谢这段时间来为此次晚会的成功举行而表演的同学们、主持人,为本次晚会做过宣传的会员,今晚布置会场的各协会干事和工作人员,、我们各协会的会长,以及所有为此次晚会有过努力的人,此次晚会的负责人坤和则铭。以及感谢全体观众的热情参与。在此,欢向你们说声,谢谢大家的帮助,此次晚会的圆满落幕离不开大家的努力,大家辛苦了。
活动结束了,一切的繁忙,一切的担忧终归平静,新生活即将开始!
可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候,我觉得作为本次活动组织策划的我们更多的还需要去思考一些深层次的东西。当然,在这里我一定要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作人员,然后,更多的 我需要用心去总结我们的活动。
第一、从宣传上
不足:
1、不管活动筹备时间如何之紧,但是活动宣传一定要提前。所谓活动规划,宣传先行(宣传部海报指导安排专人负责);
2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动,但是活动当天还是应该张贴大量手写海报通知活动,以起到宣传、提醒作用;
3、每次宣传部制作的展板应安排专人负责看管,以免展板被破坏或者丢失。
优点:
1、宣传展板做得大而醒目,给人感觉很大气;
2、在活动现场设置宣传展板和海报签名,有利于大家参与,互动性强,有纪念意义
第二、从活动上
不足:
1、 活动7:30开始,应该提前通知嘉宾7:30以前赶到。所以,下次做活动的时候,把活动时间提至7:00,这样到7:20的时候,观众、嘉宾就悉数到场了,这样整个活动就能在9:30以前结束,剩下30分钟大家可以欢庆胜利,合影留念,效果更好。
2、通知老会员参加活动,可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得太早,可能让他们看到社团很多不成熟的地方,他们想出面干涉却又感觉不合适宜,容易造成尴尬。所以,作为活动的组织者,我们应该把社团最好的一面留给他们;同时,对于老会员,应该安排老会员接待他们,这样他们就会感到很亲切,感觉不孤单。
3、社团活动正式开始前,作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活动,不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。
4、每次活动应该提前选好教室,包括教室的灯光效果,座椅数量都要提前检查、规划好。
5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门,必要时安排专人培训。
6、活动现场音响效果一定要好(安排专门音响师负责现场音响),如果使用话筒回音较大的`话,可以提前借扩音笔备用,效果较好。
7、对于嘉宾席要提前安排好,桌上贴上标签,嘉宾对签入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好,并且落实到专人负责。
9、要求所有参加活动的会员带上工作证,一定要通知到个人。
10、活动主持人要安排专人培训(一定要引起重视)。
11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序,不准大声说话和随意走动。
12、活动刚开始的时候,如果会场显得慌乱或者浮躁的话,应该用轻音乐或者视频调节会场气氛。
13、活动前台不要慌乱,请勿随意走动。
14、整个活动的节奏要把握好,快慢适中。
15、做好一次活动,一定要关注细节。
优点:
1、活动专人负责制,落实到个人,效果良好。如:节目彩排高小莉负责,海报宣传张磊负责,采购王攀负责,会场布置:宣传部、组策部负责,后勤服务:人力部负责,门迎签到外联负责,这样提高了工作效率。
2、多个主持人分块主持节目,根据主持风格把活动主持人和节目主持人分开,大大提高了主持效果,也同时培养了大批新人。
3、提前排出活动节目表,节目配音、活动音乐提前安排就绪。
4、活动开场、结尾,活动中途有“高手”镇场,大大提高了活动水平。
5、适当的外请特色节目有利于提高节目整体质量。
后记:
当我把活动总结写到这里的时候,我停住了。因为我明白,其实一场活动本身无所谓好与不好,只在乎大家在这场活动中感悟了没有,收获了没有,成长了没有?大家在一起玩得开不开心,高不高兴?而且,我也相信,通过这次活动,我们的组织能力提高了,执行力加强了,团队战斗力上升了,我们的宣传部更好了,我们的文艺部进步了,我们的主持人收获了… …
而这一切,我想,也就够了。你觉得呢?
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