档案局业务科工作总结

档案局业务科工作总结

1、档案局业务科工作总结

　　20xx年，业务二科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合下，通过我们辛勤工作，较好地完成了一年的工作任务。

　　一、业务工作方面

　　根据科里20xx年的工作计划，结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作，我们多次召开科室会议，进行认真分析、周密计划，对任务进行分解。科里工作一季度一总结，层层落实任务，尽管科里人员少任务重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

　　(一)文件归档工作

　　认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。

　　20xx年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年3月14日到25日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人（业务一科50人，业务二科79人）总计：129人，业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件18369件，其中永久：8852件，30年3816件，10年5568件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

　　（二）业务指导工作

　　档案业务指导是一项开拓性工作，在掌握常规工作方式的同时，需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡，我们能及时对症下药。

　　对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班，今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。

　　对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的'精神，随叫随到，先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。

　　为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能，我们科在20xx年4月份建立了“xxxxQQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识，提高了档案业务技能；另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

　　我们科同志能齐心协力，团结互助，分工不分家，互相“补台”，共同营造了一种和谐融洽的工作环境，工作中，在针对性和时效性上下功夫，以实际行动切切实实提高工作效率.

　　二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作

　　根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县（市）区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。

　　今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表，指导2000-20xx年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导，xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与20xx年9月测评为xx省优秀档案室，也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.

　　三、加强民生档案工作

　　为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神，xx市档案局业务二科以此为契机，积极推进信访专项救助资金档案管理工作，深入信访工作第一线开展面对面指导，着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

　　(一)完善档案，逐级备案

　　信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性，凡使用信访专项救助资金的信访案件。

　　(二)统一制度标准，保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》，《信访专项救助案件档案移交制度》，《档案室人员工作职责》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

　　(三)结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合，指导信访专项救助案件档案重新整理，为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家，一万多件信访专项救助资金档案。

　　继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。

　　七月份我们对xx区举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，制定做了培训方案，有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

　　对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。

　　继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

　　四、各县（市）区档案馆建设情况

　　1、铁东区档案馆建设情况

　　铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出：“加强档案设施建设，改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局（馆)正在筹备建设中。

　　2、指导县（市）区档案馆业务工作

　　根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20xx]6号)文件精神，结合档案安全保密、开放等相关要求，我科根据本市及县（市）区工作实际情况，对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核，凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围，并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案，由县（市）区档案局的档案管理科具体负责，做到逐页审核，最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案，一律不对外开放，严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案，必须审核小组审核批准，方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续，注意工作记录的形成和积累，做到有法可依、有据可查，经得起历史考验，方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度，把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程，加强督促检查，严格把关、严格审批，确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批，做到不应上网公开的信息，决不在上网发布，层层把关。

　　五、《xx内外》征订工作

　　完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了，打电话让各单位档案员来局订阅，档案员不来，怎么办？我岁数大了身体也不怎么不好，为了完成任务和珊珊下去一家一家订，找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份征订任务.

　　我们科主管的县（市）区，也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。

　　xx：167份超额完成20份，总计：187份。

　　xx：161份。

　　xx区：73份

　　回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

　　20xx年档案业务工作计划

　　一、做好20xx年度市直机关文件材料的立卷归档工作，对其进行全程监督与指导，使其达到齐全完整和规范标准，6月前要完成归档工作。

　　1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》。

　　2、四月份办班(半个月)

　　3、六月末下发通报（1-----6月末完成）

　　二、开展档案管理信息化建设，指导电子文件的归档管理工作。(1----6月末完成)

　　三、继续开展民生档案工作，指导民政局、社区、家庭建档工作，使发挥作用。（7-----12月完成）

　　四、开展机关档案室规范化管理测评工作，指导3个档案室达到省优秀等级（市），县（市）区8家省优秀等级。(712月完成)

　　五、监督指导县（市）区档案馆业务工作（全年）

　　六、《xx内外》征订工作（712月完成）

2、医院公共卫生科健康档案管理工作总结

　　总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，让我们抽出时间写写总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是小编为大家收集的医院公共卫生科健康档案管理工作总结，欢迎阅读与收藏。

　　20xx年，伴随着新形势和新政策，新要求，石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范（20xx版）》要求及相关的新要求，在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理，采取有效措施，严管健康档案动态管理和重点人群管理，对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理，结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动，为居民提供“零距离”服务，真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时，加强内部管理，实施绩效考核，充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性，取得了较好的效果，现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下：

　　一、加强组织领导，落实工作责任

　　为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行，我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组，全员参与，包村到人，明确各项工作第一责任人；制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案；实施乡对村月督导制度；成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组，采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。

　　二、规范有序地开展居民健康档案管理工作

　　我镇管理总人数34641人，截止20xx年11月15日已完成建档32093人，建档率92.64%，建立规范化电子档案29818人，其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人，高血压患者2936人，2型糖尿病患者903人，重症精神病患者128人，0-6岁儿童243人，孕产妇245人。

　　（一）加大宣传力度，提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识，我院通过开展多种形式的宣传教育活动，让每一位居民了解居民健康档案的意义，积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。

　　（二）继续加强人员培训，强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成，今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训，强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性，熟练掌握自己的本职工作和建档程序。

　　（三）实施以户为单位建档、统一编码，以村为单位建立规范的档案目录。为了加强健康档案户口化管理，有效提高重点人群专项服务质量，对辖区居民实施以户为单位建档，统一按照国家新规范要求编制17位档案编码，以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。

　　（四）居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作，每月汇总健康档案更新情况，对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新；对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息；通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的.信息更新居民健康档案。

　　（五）完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员，我镇按照上级要求和部署，对存在问题的27个健康档案进行了整改，完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个，维护档案信息133条，初步完成了健康档案的整改工作。

　　(六）村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案，按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。

　　三、项目工作中存在的不足

　　目前健康档案工作虽然取得了一定的成效，但也存在以下不足：

　　（一）人才缺乏，专业技术人员不足，前期建档经验不足，服务不规范，录入信息不完整，公共卫生服务、医疗并重，工作人员工作压力大，这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。

　　（二）村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够，服务水平有限，人员梯队不尽合理，部分村医年龄偏大。

　　（三）居民对基本公共卫生服务认识存有距离，上门建档和随访主动配合存在一定困难。

　　四、下一步工作设想

　　（一）加大宣传力度，认真开展基本公共卫生服务项目工作，通过宣传——吸引——再宣传，以逐步改变社区居民的陈旧观念，促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。

　　（二）加强专业技术队伍建设与培训，提高基本公共卫生服务水平。

　　（三）建立合理的激励机制，绩效考核制度，提高工作人员工作热情和积极性。

　　（四）落实各项服务规范、强化各项规章制度，推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。

　　总之，在区卫计局，区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下，我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神，不断的创新思维，精心组织，力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。

3、区档案局档案工作总结

　　总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编收集整理的区档案局档案工作总结，欢迎大家分享。

　　xx年，xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xx年档案工作汇报如下：

　　1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算，xx年财政拨款18万元。

　　2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。

　　3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。

　　4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。

　　5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的.相关设备，搭建x区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。

　　6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

　　7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

　　我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

　　开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。

　　9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。

　　10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。

　　11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

　　xx年主要工作任务

　　1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

　　2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。

　　3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。

　　4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。

　　5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。

　　6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。

4、医院公共卫生科居民健康档案管理工作总结

　　总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，我想我们需要写一份总结了吧。那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编为大家整理的医院公共卫生科居民健康档案管理工作总结，欢迎阅读与收藏。

　　具体工作成绩如下几点：

　　一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的'汇总、完善、回执等各项工作，服务人群达到了1586人。

　　二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明书27人次。

　　三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4720人，清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，申请迁入18人，失踪人数为：2人。

　　四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。平时，多看、多问、多想，，此外，认真参加各类培训和工作例会，吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。

　　虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，还需进一步补充完善。

　　在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我的培养和关怀。

5、档案局个人工作总结

　　一、以加强学习为基本，提高档案干部的政治素养和业务水平

　　坚持学习制度，切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

　　二、以经济工作为中心，完成招商引资任务

　　为完成区招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达区招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到科室，落实到人头，形成了科科有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。由于领导重视，现已完成招商引资任务635万元。

　　三、以依法治档为手段，规范档案法制建设

　　1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了20xx年全区档案工作，对20xx年档案工作进行了部署，与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状，保证今年档案工作按时保质完成。

　　2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。

　　3、贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末，全区共立卷归档11040卷（件）。其中：文书档案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；会计档案678卷；声像档案54卷92张；科技档案15卷；社区档案1154件；婚姻档案7362卷。

　　4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求，上半年，我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实，对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐，明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料，对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份，督导东局子街道和城建局环卫处对19xx年以前形成的会计档案统一进行销毁，共销毁档案1683件。

　　5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》，组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式，切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作，并将《条例》的`学习贯彻情况作为档案行政执法检查的'重要内容，确保工作落到实处。

　　四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础

　　1、加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。今年上半年，区档案馆共接收了70个单位的档案，共7152件档案，其中文书1638卷，艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片共45件。

　　2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

　　3、加强信息网建设。目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条，发布100余条，在本局网站发布37条，市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手，打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统，建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

　　4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次，提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。

　　5、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日5月10日，在对档案综合库房120625卷（件）进行了一次核卷工作，并编制目录。

6、档案局档案执法检查工作总结

　　为认真贯彻执行《档案法》和《贵州省档案条例》，经县领导同意在全县开展档案行政执法大检查，这次检查采取自查自纠、整改和重点抽查相结合。从8月16日开始至9月6日结束，分为自查自纠、实地检查和全面总结三个阶段进行。从档案是否集中保管；是否按时立卷归档；是否有损坏丢失；是否有个人将文件资料据为已有；档案室是否具备八防措施；档案是否按时移交进馆及国家档案局第8号令执行情况等七个方面进行检查。整个过程认真、严谨有序地进行，并取得较好的成效。

　　一、加强领导，认真准备

　　为了做好这次执法检查工作，县档案局主动向县分管领导、县法制办作了详细汇报，成立了三个“档案执法检查工作小组”，明确工作分工和职责，对执法检查的全过程作了周密的安排，确保执法检查工作顺利开展。

　　二、精心组织，周密安排

　　8月6日，县委办、政府办以印党办发[2013]122号文件，决定从8月16日起至9月6日，由县法制办和档案局组织4个检查组，对我县17个乡镇XX县直各机关单位进行档案执法检查。我局与县法制办共同研究，确定了本次档案执法检查的范围，执法检查的内容，并制定了切实可行的检查方法和步骤。

　　三、突出重点，严格检查

　　在自查阶段，各单位按照印党办发[2013]122号文件的要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并将自查情况书面报县档案局。检查中，对存在问题较严重的单位提出了限期整改意见。

　　四、贯彻实施《档案法》和《贵州省档案条例》取得显著成绩

　　（一）档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。

　　在检查中没有发现违反《档案法》事件。《档案法》和《贵州省档案条例》的宣传、贯彻、实施力度得到加大。档案意识增强逐步走上依法治档的发展轨道。

　　（二）领导重视、制度健全。

　　各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导，落实了专（兼）职档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制，制定档案管理制度。强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。这次档案行政执法检查工作得到检查单位领导的重视，大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作，并亲自作汇报。档案管理的“八防”措施基本落实，档案基础业务稳步推进。

　　（三）认真自查，效果明显。

　　各乡镇、县直各单位按照通知要求，从七方面认真进行自查，及时报送自查报告，对自查出的问题主动向领导反映，并投入一定经费及时给予解决。不能马上解决的制定整改措施，使自查工作落到实处。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，查出档案工作存在的问题并制订整改措施，使自查工作落到实处。

　　（四）档案的保管保护条件得到改善。

　　被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件，各乡镇XX县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施，并制定了档案室建设规划。各乡镇XX县直各单位档案室有了极大地改善，独立档案室不断增多，有的单位对不符合要求的档案室进行了调整改造。许多单位建新办公楼时，已将档案室纳入规划，档案柜和设施不断完善，基本符合档案存放的要求。

　　（五）档案工作者认真履行职责，基础业务工作得到落实。

　　我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职，并且身兼数职，工作繁忙，但他们都热爱本职工作，为我县档案工作打下扎实基础。这次检查中，绝大部分单位在接到检查通知后，都能按照认真负责的态度，按照文件要求，切实开展自查自纠工作。认真检查了档案的收集、整理、保管、进馆工作。各乡镇、各单位都能做到认真准备，积极配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

　　五、存在主要问题

　　（一）有的单位档案室破损残旧，库容量小，不能满足存放档案和拓展服务功能的需要。

　　（二）档案经费投入不足，部分档案的保管保护条件未达到“八防”要求。仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室，档案资料没有实行统一管理和集中保管，存在很大的安全隐患。

　　（三）档案人员队伍不稳定，服务大局意识有待提高。有一些单位领导认为档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案人员往往是身兼数职，档案工作难以到位，甚至有的人员配备及调整与工作要求不相适应。队伍很不稳定，业务水平难以提高。有的`单位档案员主动服务意识不强，工作效率、服务效果不够明显。

　　（四）文件材料归档不齐全、完整，档案业务水平有待提高。

　　一是一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了日常工作中产生的属于归档范围内的其他文件资料的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技、民生档案资料收集、整理；注意纸质档案的收集、不注意对特殊载体档案资料的收集。造成基层档案室内容单一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一。二是收集的文件资料不能及时立卷归档，造成多年的文件资料成捆成堆，有损毁和霉变现象发生。三是有的档案人员工作责任心不强，满十年的档案不能按时移交进馆，造成档案不能安全妥善保管。

　　六、整改措施

　　（一）继续加大《档案法》和《贵州省档案条例》宣传、贯彻力度，强化执法监督的职能。各乡镇XX县直机关单位要以这次档案行政执法检查为契机，采取多种形式继续开展《档案法》和《贵州省档案条例》的学习、宣传活动，不断增强档案意识，提高贯彻执行档案法规的自学性，大力推进我县依法治档进程，促进档案事业又好又快发展。

　　（二）加强档案人员队伍建设，提高业务素质。积极争取以政府办的名誉印发〈〈关于进一步加强全县档案工作意见的通知〉〉的文件，使各级各部门领导高度重视，进一步支持、关心档案工作，稳定档案人员，调动档案员工作者的积极性。档案行政管理部门要继续开展不同形成的档案业务培训，不断提高档案人员的专业水平和工作能力。

　　（三）加强档案室建设，促档案事业上台阶。争取资金，加大对档案室建设的投入，改善档案的保管保护条件。

　　（四）以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。坚持把档案目标管理作为一个行之有效的手段，加强档案工作的标准化、规范化和现代化建设。对已上等级的机关档案室加以巩固并提升更高等级，防止档案工作松懈。没有实现档案目标管理的单位，要明确工作目标，下足决心，克服困难，力争在短期内完成档案目标管理的工作任务。档案管理部门要继续加强业务指导，有计划、有目标地监督指导，为促进我县经济又好又快、更好更快发展做出更大的贡献。

7、档案局档案信息化工作总结

　　档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

　　一、加强领导，提高认识。

　　为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组， 制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

　　二、加大投入，夯实基础。

　　xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，镇区档案室达90%，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

　　三、分步实施，档案数字化建设初具规模

　　档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的'出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招投标的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

　　四、加快步伐，推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

　　xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。

　　五、加强培训，提升档案人员综合素质

　　我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗，努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

　　回顾xxxx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足，主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。

8、档案局业务科工作总结

　　20xx年，业务二科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合下，通过我们辛勤工作，较好地完成了一年的工作任务。

　　一、业务工作方面

　　根据科里20xx年的工作计划，结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作，我们多次召开科室会议，进行认真分析、周密计划，对任务进行分解。科里工作一季度一总结，层层落实任务，尽管科里人员少任务重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

　　(一)文件归档工作

　　认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。

　　20xx年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年3月14日到25日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人（业务一科50人，业务二科79人）总计：129人，业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件18369件，其中永久：8852件，30年3816件，10年5568件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

　　（二）业务指导工作

　　档案业务指导是一项开拓性工作，在掌握常规工作方式的同时，需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡，我们能及时对症下药。

　　对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班，今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。

　　对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的'精神，随叫随到，先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。

　　为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能，我们科在20xx年4月份建立了“xxxxQQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识，提高了档案业务技能；另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

　　我们科同志能齐心协力，团结互助，分工不分家，互相“补台”，共同营造了一种和谐融洽的工作环境，工作中，在针对性和时效性上下功夫，以实际行动切切实实提高工作效率.

　　二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作

　　根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县（市）区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。

　　今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表，指导2000-20xx年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导，xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与20xx年9月测评为xx省优秀档案室，也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.

　　三、加强民生档案工作

　　为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神，xx市档案局业务二科以此为契机，积极推进信访专项救助资金档案管理工作，深入信访工作第一线开展面对面指导，着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

　　(一)完善档案，逐级备案

　　信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性，凡使用信访专项救助资金的信访案件。

　　(二)统一制度标准，保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》，《信访专项救助案件档案移交制度》，《档案室人员工作职责》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

　　(三)结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合，指导信访专项救助案件档案重新整理，为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家，一万多件信访专项救助资金档案。

　　继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。

　　七月份我们对xx区举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，制定做了培训方案，有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

　　对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。

　　继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

　　四、各县（市）区档案馆建设情况

　　1、铁东区档案馆建设情况

　　铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出：“加强档案设施建设，改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局（馆)正在筹备建设中。

　　2、指导县（市）区档案馆业务工作

　　根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20xx]6号)文件精神，结合档案安全保密、开放等相关要求，我科根据本市及县（市）区工作实际情况，对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核，凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围，并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案，由县（市）区档案局的档案管理科具体负责，做到逐页审核，最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案，一律不对外开放，严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案，必须审核小组审核批准，方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续，注意工作记录的形成和积累，做到有法可依、有据可查，经得起历史考验，方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度，把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程，加强督促检查，严格把关、严格审批，确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批，做到不应上网公开的信息，决不在上网发布，层层把关。

　　五、《xx内外》征订工作

　　完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了，打电话让各单位档案员来局订阅，档案员不来，怎么办？我岁数大了身体也不怎么不好，为了完成任务和珊珊下去一家一家订，找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份征订任务.

　　我们科主管的县（市）区，也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。

　　xx：167份超额完成20份，总计：187份。

　　xx：161份。

　　xx区：73份

　　回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

　　20xx年档案业务工作计划

　　一、做好20xx年度市直机关文件材料的立卷归档工作，对其进行全程监督与指导，使其达到齐全完整和规范标准，6月前要完成归档工作。

　　1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》。

　　2、四月份办班(半个月)

　　3、六月末下发通报（1-----6月末完成）

　　二、开展档案管理信息化建设，指导电子文件的归档管理工作。(1----6月末完成)

　　三、继续开展民生档案工作，指导民政局、社区、家庭建档工作，使发挥作用。（7-----12月完成）

　　四、开展机关档案室规范化管理测评工作，指导3个档案室达到省优秀等级（市），县（市）区8家省优秀等级。(712月完成)

　　五、监督指导县（市）区档案馆业务工作（全年）

　　六、《xx内外》征订工作（712月完成）

9、档案局创森工作总结

　　今年以来，我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求，积极推进机关创森工作开展，机关绿化环境得到明显改善，现就此项工作总结如下：

　　一、加强组织领导

　　我局创森工作首先明确有领导分管，有工作机构组织实施，确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责，局办公室具体组织实施，做到了责任和人员明确，目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署，列入议事日程，在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入，在经费中安排一定的专项经费，用于创森和绿化，美化机关环境建设项目。

　　二、制定实施方案

　　我局根据创森领导小组的要求，结合机关实施，制定了《创森工作方案》，周密组织实施方案，把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来，积极推进机关绿化建设，为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。

　　三、大力开展宣传和实践活动

　　我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日，组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动，增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性，努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与，广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动，组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。

　　四、强化规划意识

　　在制定恩阳区档案馆规划中，把档案馆周边绿化纳入总体规划，在计划实施过程中，不断增加场馆绿地面积，提高档案馆绿化覆盖率、绿地率，合理配置各类植物，注重绿化质量和景观效果。

　　五、下年工作计划

　　（1）办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作，通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介，广泛宣传创建国家森林城市的意义，有针对性地开展“绿色教育”。

　　（2）稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地，充分利用一切空闲平地，尽量扩大绿化面积林。

　　（3）加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设，形成公园式的绿化环境，让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。

　　（4）大力弘扬生态文化。进一步健全义务植树活动组织机制，鼓励干部职工参加义务植树活动，广泛开展城市绿地或树木认建、认养、认管等多种形式的`社会参与绿化活动，加强以生态文明为主导的森林城市创建和各类林业法律法规宣传工作，不断提高广大师生植绿、兴绿、爱绿、护绿的生态文明意识

　　（5）办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养，对新培植的树苗要做好科学管理，保证存活率。