学院助理工作总结

更新时间:2023-07-21 14:44:02

学院助理工作总结

学院助理工作总结

1、学院助理工作总结

  我是教育学院教学秘书学工助理,是教育学院特殊教育专业10级本科生。我的这份助理工作是今年刚接手的,也是第一次接触这种类型的工作,因此,我对这里的工作相对陌生,但是我对这份工作也充满了好奇与热情,因为它将会带给我很多书本上学不到的知识,我有信心干好这份工作。

  这个月已经是我干助理工作的第二个月份了,但是由于上个月对工作相对不熟悉,助理工作通知不到位等等原因,所以没有写九月份的总结,这是第一次写工作总结,如有不到位的请各位领导指教。

  这两个月是开学的前两个月,所以说在工作量上来说是相对较大的,这两个月来我对学生助理的工作有着较大的感触,我们在办公室主要是帮助老师处理日常事务,多多的办好我们力所能及的事,这不仅锻炼着我们往后的职业生涯,而且也是在不断丰富我们的生活,多接触生活中的方方面面,提高自己的遇事处理能力,同时也感谢老师能给我这样的机会。在这两个月里,我接触的工作有给大一新生英语摸底考试当监考,整理上学期的试卷以及相关科目的质量分析表、双向细目表和成绩单以备学校检查做好准备,还有负责四六级考试报名。对这份工作的感受,在整理试卷以及双向细目表的时候必定少不了细心,还要做好相应的数据记录,稍有不留心就得重新再来;对四六级的报名系统做好相应的备份,以保留报名费情况等的底子,为防到时候不必要的麻烦;同时呢工作的时候并不是那么一帆风顺的,在手进度表啊什么资料的时候,需要跟任课老师意义沟通,这时有的老师就要刁难你了,此时我们要跟他们耐耐心心的讲解了,说这是学校的要求,这份工作在一定程度上增加了我的沟通能力。还有就是在办公室工作的时候,经常听到王老师的对我们的鼓励表扬,对我们干这份工作有了很大的激励,大家在一起的时候相处融洽,是我们学习工作的必要条件。

  希望我们以后的工作顺利,认认真真负责好自己每一次的值班。

  国际教育学院现有国际经济与贸易、空中乘务2个专科专业,环境工程、英语、工商管理和会计4个本科专业,共有3个年级18个班670名学生;另外,还有外国留学生131人。

  虽然,办学规模小,学生人数少,但在过去的工作中,遇到了不少的问题和困难。当然这些问题的存在有主观方面的因素,也有其客观方面的因素。如何就客观情况,找出一套有效可行的管理模式和方法,是提升我院学生工作质量的关键和重要任务。

  根据实际工作中的问题和困难,学院从学生特点入手,有针对性的采取了一系列的措施,不断完善工作机制,创新工作方式和方法。

  一、做好学生干部队伍建设工作,培养学生自我管理能力

  在创新思想和我院实际的结合中,我们找到了适合我们学院学生干部培养和发展的模式。学生干部的培养是个系统工程,包括管理理念,培训系统,组织建设和绩效管理等各个子系统。

  第一,改变学生干部的管理理念。在学生干部管理中我们坚决杜绝只用不教的思想,我们在思想上更加重视对学生干部的培养,让学生干部在学生工作中得到综合素质的提高,让学生工作成为学生干部的第二课堂。

  第二,创建学生干部培训体系。我们拥有完整的学生干部培训体系(包括教材、课程安排、发展规划等),对学生干部的培养不再是一个经验的交流,而是一个科学系统的培养。我们把学生干部的工作和管理科学地结合起来,为学生干部的发展提供了一个科学的教育平台。我们的培训更务实,更注重实效性,让学生干部在模拟案例和课堂互动中学到工作的知识,让他们能够在最短的时间里适应工作,并在课堂收集素材,为学生工作整体和持续的提高提供了积累。在课程安排上,我们不再在短时间内集中培训,而是分化课程,从进入学生干部队伍开始就接受教育和培训,随着工作的深入和岗位的变化,培训的内容也会相应的变化,也就意味着我们的学生从进入到离开都在学习。

  第三,创新学生组织结构。为我们学生干部的发展提供了一个更切合我们实际的组织构架。在组织结构上,我们仍然保留了其它本科学院的部门设置做法,但同时新增了培训部。培训部就是专门为学生干部的培养而设置的,通过培训部协助老师设计学生干部的培训课程,并落实学生干部的培训工作,为学生干部的培训创造了组织条件。

  第四,优化学生干部考评系统。我们在学生干部的考评上改进了考评内容和考评方式。考评内容更注重工作的绩效和工作态度的考核,工作的好坏由工作产生的结果来衡量;在考评方式上,我们引进360度考评,做到全面的从不同角度来考察学生干部工作。

  二、抓好学生党建工作,充分发挥党员、入党积极分子模范带头作用

  在发展学生党员工作上,学院严格按照“成熟一个,发展一个”的'方针,做到宁缺毋滥,确保发展质量。由于国际教育学院是专科学院,在发展周期上要比本科学院短一年,这给工作增添了不少的难度,因此,我们把工作思路定位为“三早”,即:早选苗、早培养、早发展。

  大学生三年的党建工作是一个连续的、循序渐进的、不可分割的整体。中间任何一个环节出现问题,都将直接影响到后面的工作,严重的话将影响党员发展质量,制约党员发展数量,甚至影响学生思想政治教育工作。因此,在实际工作中,我们把学生党建工作分成了四个不同的阶段。

  1、大一打基础阶段

  这一时期的基础工作做的如何也将在很大程度上决定了以后党建工作的水平。正常情况下,在新生入学时,经过入党启蒙教育后,就会有不少同学主动向党组织递交入党申请书,有些甚至是在高中就已经递交申请或是入党积极分子了。此时,我们开始进一步在新生中做入党教育,开展一系列入党知识的教育活动,包括党的知识专题讲座、竞赛活动、入党知识辅导等。通过这些教育活动,以达到动员更多的同学向党组织递交申请书,为他们指明努力的方向,端正他们的入党动机等效果。

  2、大二第一学期个别发展阶段

  到了这个学期,基本上能够培养出比较成熟地发展对象。但此时,发展工作会很慎重,而且发展人数比较少,要确保质量,做到宁缺毋滥,因为是第一批发展,它对今后学生党员发展工作具有方向标和导向作用。无论是道德品质、学习工作,还是在入党动机、群众基础等方面都要经得住考验和推敲。能让绝大多数同学信服和赞同。如果此时的发展对象比较有争议,那会在同学中造成极为不好影响:有些同学会错误地认为党员就是这么低的标准,有些同学会因为发展的对象表现不能另人满意而对党组织失去神圣感和信心,放弃入党志愿;有些同学会认为党员发展就看辅导员或者某几个人,自己表现再好、再如何努力都白费,从而同样对党组织失去信心。因此,走好发展的第一步,会对以后的发展工作起到有利的带动作用。

  3、大二第二学期、大三第一学期全面发展阶段

  这两个学期是我们学院党员发展的旺盛时期。此时,品学兼优、培养成熟、符合发展条件的发展对象也比较多,即使个别发展对象出现诸如成绩挂科、违反校纪等问题也不会影响到发展的数量。但在大力发展的同时也决不能忽视质量。因为经过一年多的时间,发展对象的学习工作品德行为等日常表现都非常地明朗,如果发展了不合格的党员,在学生中形成的副面影响会很难消除。

  4、大三第二学期收尾阶段

  这个学期,由于学生临近毕业,相当的工作开展起来有很大的难度,因此,这个时期采用“个别吸收,尽量少发展”的原则。此时,提到发展议程上的发展对象一般都是在以往发展时因存在某些问题而推迟考虑的同学。

  三、从基层抓起,抓好寝室文明建设,促进良好的班风、学风的形成

  1、寝室是组成班级的基层单位,从寝室文明建设抓起,促进班风,学风建设。

  为了使学生有一个良好的学习环境,培养好的学习习惯和生活习惯,学院始终坚持开展寝室卫生、文明建设自查自评活动,依据校宿管条例对寝室成员的卫生状况、学习态度、遵守宿舍管理条例方面、遵守上课纪律等方面进行考评,并做好记录。坚持每周考评一次,每月每班产生一个文明寝室。

  2、抓寝室文明建设带动学风的好转,学习成绩取得明显效果。

  自文明寝室评比活动开展以来,绝大部分寝室已逐步形成了寝室成员讲卫生、讲文明、讲纪律、讲勤奋的优良学风,因此在学生中学习成绩,团队精神取得了显著效果。

  3、将寝室文明评比结果与学年度综合测评挂钩,激励学生的创优意识。

  四、学生日常管理工作

  1、稳定工作。我院十分注重学生的稳定工作,制定了《国际教育学院预防和处置学生突发事件应急预案》,成立了以主管学生工作的党委副书记为组长的学院危机快速反应干预小组,并建立由学院危机事件快速反应干预小组、辅导员、班主任、班级管理员、学生党员、学生干部、班级信息员组成的学院危机干预处理三级防护体系,及时妥善地处理突发事件。

  针对我院部分学生校纪观念较淡薄的情况,我院加大对学生遵纪守法教育的力度,做到防微杜渐,努力扼制学生违纪率。按照我院的惯例,在五一、十一等长假前一周,我院不批准学生一般性事假,防止学生提前离校,并专门下发通知,强调学生注意维护自身的安全并按时返校。每逢节假日和周末,院学生会对全院学生返校情况进行检查和通报,对于多次未按时返校的同学,由辅导员老师找其谈话,督促其及时改正。

  2、贫困生工作。我院十分重视贫困生的工作,对贫困生进行建档,鼓励贫困生自立自强,将学校的奖、贷、助、补等各项政策落到实处并结合我院实际制定了《国际教育学院家庭经济困难学生认定工作实施暂行办法》、《国际教育学院学生勤工助学管理暂行办法》、《国际教育学院国家助学金评定实施暂行办法、《国际教育学院国家励志奖学金评定实施暂行办法》、《国际教育学院国家奖学金评定实施暂行办法》。

  3、心里健康教育工作。我院重视学生的心理健康教育工作。在学生中,对部分特殊群体的学生进行了建档,并对他们进行了帮扶。对于部分心理健康教育需要的同学,在辅导员老师进行辅导的同时,充分发挥优秀学生言传身教的作用,消除他们与老师之间的距离,对他们及时进行疏导。

  4、宣传工作。我院努力做好学生工作的宣传报道,充分发挥校报、学校网站、宣传橱窗、学院网站等宣传媒介的作用,及时宣传、报道我院的学生工作。

  五、毕业生就业工作

  我院的学生就业工作由于其特殊性决定了我院的生存和发展,一直受到全体院领导和老师的重视。

  做好毕业生就业工作,是关系到社会稳定和学生、家长根本利益的一件大事,也是关系到我校、我院在社会上影响力、竞争力和能否持续、健康、协调发展的一件大事。今年,在总结去年就业工作经验的基础上,对学生就业进行了有益的探索。

  经过全院教职工的共同努力和研究生指导教师的辛勤工作,学院06~07学年的研究生教育和培养工作圆满完成,现就过去一年的工作予以总结,提出新学年的工作要点。

  一、完成研究生招生任务,招生专业和人数大幅度增加

  0607学年是学院研究生招生专业增加最多的一年,土木工程一级学科博士点批准后,增加了两个硕士点,四个博士点;建筑系开始了首届三个专业的研究生招生,全院硕士招生专业增加到16个,博士12个。

  学院进一步规范了研究生的招生工作程序,加大招生宣传工作的力度,充分调动各方面的积极性。在研究生入学考试命题、建筑学专业考试和阅卷等方面都认真做好周密的组织工作,制定了“力学与建筑工程学院2007年研究生调剂与招生规定”和“力学与建筑工程学院2007年硕士研究生复试工作实施方案”,利用校园网及时公布研究生招生、复试和录取过程中的相关信息。在广大教职员工的共同努力下,研究生招生较顺利完成招生计划,招生人数再次超过本科生。

  07年共招收硕士研究生121名,博士研究生35名,工程硕士与高校师资专业硕士7名,招生总数163名。博士和硕士具体分布如下:

  土木系: 66名,其中博士18名, 硕士48名;

  力学系: 42名,其中博士11名, 硕士31名;

  建筑系: 15名, 其中博士 1名, 硕士14名;

  岩土中心: 33名, 其中博士 5名, 硕士28名。

  目前学院在校研究生总数为462名,其中博士研究生108名,硕士生333名,工程硕士21名。二、研究生导师队伍壮大,指导力量得到加强

  0607年度,经学院教师申报,院学位委员会评审,校学位委员会审查通过,我院增加了8名硕士生导师,3名博士生导师,为学院研究生培养和建设高水平研究型学院增添了新鲜力量。

  三、规范研究生的培养管理环节,毕业生论文评价较高

  学院对研究生的培养管理环节进一步规范,加强了对研究生培养计划、必修和选修学分以及选题报告的审查,对不符合要求的研究生都及时通知导师进行了更改或补充。

  对毕业生的论文答辩资格和答辩情况都进行了严格审查和监督,硕士和博士论文都按15%的比例抽查外审,学位论文水平整体评价较高。

  06~07学年学院共毕业研究生118名,其中博士学位23名,硕士学位93名,工程硕士专业学位2名。

  在学院抽查由校外专家评审的16份硕士学位论文中,8篇论文的校外专家评阅成绩全在90分以上,占总数的50%。全院93名硕士毕业生中,评阅和答辩成绩均在90分以上的论文有28篇,占总数的30%以上。

  学院23名博士毕业生的论文中,专家评阅的平均成绩在90分以上的有15篇,占总数的65%。

  四、完成研究生培养计划的修订,特色课程大幅度增加

  修订新的研究生培养计划是0607学年学院研究生培养管理工作的重点,也是事关学院各专业研究生培养质量的大事,学院先后召开了各系、所负责人和各学科带头人会议,根据研究生院的相关要求,制定了切合实际、突出特色、适合学院发展的修订原则。经过各学科带头人和学院研究生导师的辛勤工作,学院学位委员会的反复审查修改,按时、按质完成了所有招生专业培养计划的修订任务。

  土木系和岩土中心完成了土木工程一级学科下的四个硕士点、两个博士点培养计划的修订,新制定了两个硕士点、四个博士点的培养计划。力学系完成了力学一级学科下的全部硕士和博士招生专业的培养计划修订。建筑系新制定了四个硕士专业的培养计划。

  全院各专业在调整和编写新的培养计划的同时,充分调动广大教师为研究生开新课的积极性,为制定高质量的培养计划奠定了基础。在调整原有课程的基础上,新一轮的培养计划全院新增加硕士课程近40门,博士课程近30门。这些课程都体现了我院教师近几年的科研成果和研究领域的新理论、新方法,反映出学院的研究生培养特色,将为提高学院研究生培养质量发挥重要作用。

  五、全面总结工程硕士培养工作,完成工程硕士自评报告

  为进一步加强工程硕士专业学位研究生教育的教学质量和监督管理,全国工程硕士专业学位教育指导委员会审议通过了"全国工程硕士研究生培养质量评估实施方法",要对全国各专业领域的招生单位进行评估。研究生院对我校参加评估的各专业进行了部署,要求首先在校内进行自评。

2、助理工作总结

  根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下:

  1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。

  9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。

  10、协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。

  11、对原材料进仓测试验收进行复核。每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。总经理或其它职能部门临时交付的工作。

  把工作性质定性为:参谋、协调、服务。

  半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:

  半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。

  承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处

  理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。

  为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的.落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。

  虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:

  1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。

  2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

  3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。

  4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

3、学院新生辅导员助理个人工作总结

  光阴荏苒,岁月如梭。为期几个月的新生辅导员助理这份艰巨而又光荣的工作也逐渐接近尾声。作为一名新生辅导员助理,首先自己要为新生起模范带头作用,同时做好老师与新生之间的沟通,引导新生顺利完成高中与大学的过渡。

  蓦然回首,奋斗的汗水早已升华。在任职期间,我始终以“敬业、守时、高效”的工作作风严格要求自己,以“服务同学,锻炼自己”的心态提醒自己,以至于我能够持之以恒的做好本职工作。在这期间我付出了很多,不论在工作上还是为人处事上,我都收获了不少宝贵经验,是自己个方面能力都有所提高。现我将近几个月来的各方面工作总结如下:

  1、开学初:协助辅导员老师认真搞好迎新生工作(注册、安排宿舍等),开展入学教育、主题班会等让新生真正的走进大学、了解大学、适应大学生活。

  2、军训期间:给新生做军训思想工作,让他们了解军训。同时,抓住课余时间去连队了解新生的军训生活,了解新生的思想动态并且及时和辅导员老师联系取得解决办法,以使新生正常的参加军训。

  3、军训结束后:⑴和辅导员老师密切联系,开展多项活动(如:中秋节晚会等。)加强新生与新生之间的沟通,老师与新生之间的沟通。并且与其他的辅导员助理进行沟通进行经验交流,互帮互助,避免班级之间出现不必要的分歧,同时,端正新生思想,及时了解新生的思想动向。⑵定期去宿舍了解新生的生活情况、学习情况,帮助新生解决困难,了解他们的思想动态并及时和辅导员老师协商处理以免发生不安全事故。⑶协助辅导员老师组建班、团干部,抓好班风、学风的建设。提高新生的整体素质。

  4、保质保量的完成领导老师安排的任务。

  5、不定期的去班级了解新生们的情况,并反馈给领导、老师。

  经历了辅导员助理的洗礼,我真正的体会到了自身责任的重大,我们的表现时刻牵动的新生的思想动态,自己更要注意自身的表现,不断提到自身素质,为新生做好榜样。同时我也认识到自身还存在一些不足之处,但是我能够在任职期间及时改正,并且取得进步我也倍感高兴。

  展望未来,我要不断的从各方面提高自己,充实自己,把自己锻炼成为一名优秀的大学生而为之奋斗。

  最后,感谢学校能够给我一个锻炼自己的平台,我将在以后的学习当中更加努力,为学院的发展添砖添瓦,愿学院的明天将更加辉煌。

4、学院新生辅导员助理个人工作总结

  我站在晨雾中,看着那些渐行渐近的大一新生,他们是那么激动、那么张扬,今天,我以一个辅导员的身份团结一个新的集体、指导一群新生,帮助他们理解汇华是个温馨的家,让他们了解这里可以怀揣不同梦想,但必须互相肩并肩才能远航;让他们懂得大学是所有人的舞台,所以每个人都肩负着家人、同伴和自己的期望;让他们知道汇华、了解汇华。让他们知道汇华准备了多姿多彩的生活,让他们了解必须学会热爱,热爱生活,热爱这里的一切。

  我喜欢寻找他们的身影,在操场边张望,总是想看看他们今天训练的好不好、有没有得到嘉奖、会不会觉得有些累、有没有注意休息……还好,我看到他们在军训中都在努力,都在坚持,都很快乐的唱着军歌,都有着自信的微笑。我也莫名的开心起来,也许是因为在军训中他们渐进的友谊,也许源于他们的不断努力,抑或是出于自身为他们得到表扬的自豪。望着他们,真的会有种骄傲,因为在短短的几天中他们已开始互相信任,开始尝试为别人着想、为集体争光。

  他们现在是那么努力,努力适应环境,努力在军训中做的完美,努力迎接新的课堂。我会突然很感动,多么希望他们一直保持着这最初的热忱、坚持着这份上进心度过大学四年。当他们迎来崭新的每一天时,当他们走出大学、步入社会时,我希望他们如现在这般有着开怀的笑容、自信的眼眸与无悔的青春。

  此刻,我在帮助大一的学生们,仍然在继续着消除新生困惑、帮助他们度过迷茫期的使命,我很快乐,因为他们可以对我发出会心的微笑,因为他们在用行动向我诉说:这个集体真好。

5、学院新生辅导员助理个人工作总结

  作为新生辅导员,军训是与新同学密切接触的机会,是认识新同学,了解新同学的好机会,也是为学生的成长成熟而倍感骄傲和自豪的日子。因为我是第一次担任新生辅导员,内心有期待也有紧张。在王峰老师、郭晓芸老师和其他同事的指导和帮助下,我的工作慢慢步入正轨。

  看到烈日炙烤下学生的身姿,他们依旧在坚持;看到身体不适困扰着他们,他们依旧在坚持;看到大雨淋湿他们的衣服,他们依旧在坚持。我看在眼里,疼在心里,被他们感动着。看到学生的队列动作从会到熟;看到学生的军纪拳从学到精;看到学生踢正步从乱到齐。我看到了他们的进步,为他们高兴。

  军训,对于每个人,都别有一番滋味在心头。军训,在某种程度上,已经超越了其本身的单纯上的意义,它已经成为一种宝贵的难得的一种经历,写进学生的记忆中,成为不可抹杀的一部分。它已经成为一种力量,一种在困难时的动力,一种生命的支持力,支撑着人生旅途的各种风雨中动摇的心灵。

  这六天的时间里里,当我看到教官和辅导员助理为整个连队的训练安全而奔波于队伍前后,在高温气候下,他们头上的汗珠和对学生的句句关心,给我留下了非常深刻的印象。让我十分震撼与感动!

  虽然我每天五点钟就起床,虽然我每天的衣服被汗水打湿了一遍又一遍,但是我的付出是值得的。让我们用拼搏诠释激情,用汗水演绎人生,一起续写信工不朽的华丽篇章。

6、助理工作总结

  进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx月的工作状况,做如下总结:

  一、工作中的收获:

  能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  二、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下来的工作计划:

  会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说xx月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx月的到来而逝去。十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

7、助理工作总结

  一年过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了信心。作为人事助理,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。现将一年的工作汇报如下:

  一、员工招聘:

  一年,我去了三场校园招聘,分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。

  校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

  招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。

  二、员工入职离职进出管理:

  一年的入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部一年工作。

  人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。

  三、社会保险的办理:

  上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。

  工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了)发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。

  退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

  意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。

  四、档案管理、系统信息的及时更新:

  入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

  ERP系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。

  五、通知的发放及一些行政事宜:

  配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。

  六、淘宝一些办公用品:

  这一年淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共2000.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见20xx年3月淘宝用品报表。

  从20xx年1月3日进入公司,到现在已经一年多了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。



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